数字化加工标准的目录结构和文件夹的建立
按照院方所提供的案卷目录和文件目录数据库结构与著录要求,规范档案中的目录内容。
包括档案目录的著录字段、字段长度和内容要求进行正确的著录和校对。
照片档案和实物档案目录结构:以历史形成的档案整理顺序编排,并与档案实体保持一致。
原则是以历史形成的档案整理顺序编排,并与档案实体保持一致。
例如:文书档案目录结构:年度 资料分类 卷 件 页。
什么是数字化加工?
数字化加工是指在数字化技术和制造技术融合的背景下,并在虚拟现实、计算机网络、快速原型、数据库和多媒体等支撑技术的支持下,数字化加工软件公司,根据用户的需求。
迅速收集到资源信息,对产品信息、工艺信息和资源信息进行分析、规划和重组,数字化加工软件平台,实现对产品设计和功能以及原型制造加工。
进而快速生产出达到用户要求性能的产品整个制造的全过程。
数字化加工流程
一、档案拆分,从档案室移交档案,完成清点登记、消毒处理、档案整理、编写页码、制作卷内目录,扫描文件抽取。
二、档案扫描,数字化加工软件哪家好,接到档案后,将所需纸质介文件扫描成数字图象,按标准的格式保存。
三、档案去污,数字化加工软件,消除扫描文件的污渍,纠正因扫描时纸张没有放正造成的偏斜,按照要求拆分文件,以标准保存文件。
四、索引著录,按要求将文件所需信息录入到清华紫光档案管理软件数据库里。
五、综合质检,综合质检是一个系统工程。
文字录入与扫描处理集成后的总体质量检验,包括录入文字与扫描文件的对照检验和扫描文件的逐页检查,并挂接错误。
六、复卷装订,档案装订是档案加工的一个环节,主要包括案卷恢复、卷内目录的修正、打印案卷的封面、打印档案目录、装订档案、分盒包装、打印卷盒,移交档案室。
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