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服务器负责会议室管理、会议管理、机构管理、角色管理、员工管理以及会议进行时数据等信息的转发, 系统同时支持会议室预约管理系统。
可以实现与现有硬件视频会议产品无缝对接,与业界其他厂商互联互通,也可以与会议室原来有的中央控制管理系统进行对接,方便企业管理.
无纸化会议系统客户端软件:客户端通过加密无线或有线网络接入无纸化会议系统,供参会者使用,参会者使用客户端进行会议签到、浏览会议议程、查看会议材料,对会议文件进行圈点、批注、修改、保存等操作。
会议管理:创建会议,对会议概况信息、参会人员、座位编排、会议流程、会议文件、会议和会议权限等进行设置和管理。控制所有主机统一开关机。
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无纸化会议从哪些方面提升了传统会议模式?
从环保的角度来看
传统的会议必须打印大量的纸质材料,会议结束后也必须破坏会议材料,这是一种耗时、费力、不保护环境的方法。
无纸化会议系统软件根据服务平台,一键发布各种文本文件,完全无需打印破坏阶段,符合国际流行的绿色节能环保,国产无纸化会议平板厂家,也降低会议成本,提高会议效率,确保会议安全。
此外,传统的会议室必须找到服务项目工作人员参考详细的介绍,必须打印大量的内容才能提前进入主会场。
无纸化会议系统软件的应用,部分提前安排在电子计算机端,无需规划者的额外思考,无纸化会议也可以随时随地提供相应的服务项目,延安无纸化会议平板厂家,不易伤害他人。如今,越来越多的无纸化会议企业正在寻找无纸化会议管理方案!
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无纸化会议系统的优点
1.无纸化会议系统的优点—提高工作效率
单击手指可以轻松完成初的初复杂和冗余的任务。该办公方法大大提高了工作效率并减少了工作量。
2.无纸化会议系统的优点—节省资金
它可以节省邮资,无纸化会议平板厂家哪家好,旅行费用,报告厅无纸化会议平板厂家,沟通费用和人力,要求发送纸质文件,这不仅有效提高了办公效率,还节省了许多相关的办公开支。网络办公室的实施导致了纸质文件的大幅减少,因此印刷和纸质办公费用也相应减少...
3.无纸化会议系统的优点—节能环保
无纸化办公室可以大限度地减少纸张的使用,因此购买的纸张较少,对后期废纸处理更方便,这更加环保。
4.无纸化会议系统的优点—突出风格
无纸化会议是移动办公室的一种形式,也是企业充分实现无纸化办公室的途径,可以增强企业形象并展示的内涵。
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