智能型档案密集架的应用趋势
档案管理技术发展这么长时间以来,定制“档案室”,智能型档案密集架的应用变得越来越广泛。随着档案管理技术和对自动化机器依赖程度的不断提高,自主化、个性化、智能化、的档案管理需求变得越来越明显,智能型档案密集架、智能档案库房的建设的缺口越来越大。档案室的建设越来越注重档案管理的智能化,而智能型档案密集架的出现则充分满足了这一需求。
曾有档案人说过:“基础档案装具正在面临着改革,”档案室“的定制需求越来越明显,智能型档案密集架的应用,档案馆施工,智能档案库房的普及变得势不可挡!”
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智能档案柜功能特点
1.智能档案柜集手动、电动、电脑控制于一体,操作方便、移动平稳、;
2.采用红外感应方式对仓位的状态进行检测,避免了传统机械式的微动开关由于档案盒过轻等原因造成误报警的情况;
3.具有走动防挤压检测功能,当打开列之间有人或物时,系统禁止柜体电动移动。同时电机控制系统中还加入过流保护,当柜子在行进过程中受到一定的阻挡时也会立即停止,这样的两级防护,很大限度的保护操作人员的人身安全;
4.采用高精度温湿度传感器,实时采集温湿度数值,并且传送到PC机上实时显示,方便用户查看系统工作环境状况;高密度存放
5.移动式结构、立体布局充分利用空间;
6.操作库区具有自动照明功能,智能档案馆施工,方便存取档案资料;模块化设计
7.各功能模块独立分开,模块之间连接简单;单个仓位的传感器和指示灯采取一体化设计,整体外壳包装,美观大方;
8.安全方便采用安全电压,直流24V集中供电,企业档案馆施工,及直流电机的传动,解决漏电触电,解决工作人员的安全性;
9.低速起动高速运行,低速软着陆;安全无火花操作;自动等距离打开:散热、通风;红外及电机电检测双重自动防夹;漏电保护;低噪音,不高于65db(A).
档案立卷归档制度
1、本部门在工作活动中形成和使用的各种有保存价值的文件以及其它有关材料、录章录像带、照片、文电等应立卷归档。
2、必须按本部门立卷归档分类方案,将各种有保存价值的文件材料收集齐全完整,由档案人员和各室分别立卷。
3、每年将有保存价值的文件材料,按照“年度”和文件形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,分类准确,合理组卷。
4、立卷要做到书面材料规范,排列顺序正确,目录、页码清楚,标量确切简明,保管期限划分准确,案卷装订整齐美观。
5、文书档案在第二年四月底前立卷归档,其它门类档案按有关规定按期归档。文书档案应在第二年六月前移交档案室,其它门类档案的移交按有关规定执行。
6、各处室归档的案卷必须编制移交目录,向档案室移交,交接双方按移交目录清点核对,并履行签字手续。档案室对接帐的案卷要进行质量检查,及时登记,编目上架。
7、档案室对文书档案和其它门类档案的立卷工作进行督促检查与指导帮助。
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