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流动性的不同。
会议较“轻巧”,因此会议的流动性较强;展览较笨重,因此,展览流动性较弱,轮流举办的商业展览不多见。因而,会议和赛事的竞争在国际上更多地表现为目的地城市的竞争主办地、主办权。很少有展览需要竞标目的地。
盈利模式不同。
展览具有一定的规模效应,收入来源主要是展位面积销售。而会议需要精耕细作,更长时间的培育,其收入主要是赞助费和注册费。展览的专0业观众通常是免费的,甚至是花钱请买家,会议的观众一般是收费的(免费的会议一般是说明会或推介会)。总体而言,展会的营收远远大于会议,投资回报率也大于会议。做一个单体一千万的会议何其难,但是单体一千万的展会比比皆是。
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采购和供应商不一样。
主要是二者的场地、供应商不一样,所以支出类别不一样。再加上服务的重点不一样,比如会议对单个人的人均服务颗粒度细于展览,因此会议对于人的消费的支出较多。比如,展览的场馆、搭建、制作成分更多。会议中人的吃住行,与肉身、大脑的消费较多,具体可以看我写的会议的BBBBB的消费模式。在招标文件中,展会服务的内容与会议服务内容关注点也是不一样的,答谢会策划,所以采购体系不一样是必然的。
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(1)安排台的座次。会议台就坐者都是主办方的负责人、贵宾或成员,安排座位时应注意以下惯例:
1)依职务的高低和的结果安排座次。职务者居中,然后按先左后右、由前至后的顺序依次排列。正式代表在前居中,列席代表在后居侧。
2)为工作便利起见,会议主持人有时需在前排的边座就座,有时可按职务顺序就座。
3)台座次的编排应编制成表,先报主管上司审核,然后贴于贵宾室、休息室或台入口处的墙上,也可在出席证、签到证等证件上表明。
4)在台的桌上,于每个座位的左侧放置姓名台签。
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