库容量有限，档案数量过多
大部分馆藏档案中有大量需要重新鉴定的档案，也含有一些毫无保存价值的文件、资料等，涉密文件销毁费用，虽然有部分档案需要提供利用，但相对于保管成本来说得不偿失。
这些需重新鉴定的档案中，绝大多数都已经失去了应用价值，应该进行销毁。
但是由于种类繁杂，部分档案依然有着利用价值，对于鉴定工作带来了极大的困难。
文件销毁是如今社会发展里边一个较为关键的事儿，由于大家在做这类事儿的情况下，例如十分多的企业里边，她们全是有自身的隐私保护性商业加密的，因此在平常的情况下解决的许多数据信息这类的物品，不在应用的情况下，必须搞好这里边的销毁销毁工作中，电子产品销毁可以获得很好的实际效果，要不然大家就不可以非常好的解决困难，一般如今的许多文档全是在光碟或是电脑硬盘里边的，企业涉密文件销毁费用，针对那样的数据信息而言，销毁的情况下将会只是根据摧毁她们的那类应用性的文档这类的删掉是不可以达到效果的。
在销毁的全过程中，从商品装货到销毁要开展全线监管，严格把控过关货品的重要解决阶段和风险防控措施。
情况特殊的专门档案，销毁时还要遵照有关规定执行。
如会计档案的销毁工作，就要按照财政和国家档案局下发的《会计档案管理办法》执行，具体程序是：
（1）由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制销毁清。
（2）单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。 （3）销毁时，应由档案机构和会计机构共同派员监销。 （4）监销人在销毁会计档案前，应当按照时会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案；销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。
机关销毁会计档案时，单位涉密文件销毁费用，应由同级财政、审计部门派员监销。
财政销毁会计档案时，企业涉密文件销毁费用，应由同级审计部门派员参加监销。
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