智慧档案馆查询和管理
指的是采用射频识别技术，能对实体档案进行存、查、借、还、防等流通环节进行数据可视化的查询和管理。
据国家档案局统计数据，截止2016年，各级综合档案馆藏档案65062.5万卷，资料3968.2万册。除此之外，还有各类声像档案、以磁盘光盘为载体的电子档案、照片档案等。
每年各地的档案库房都要承担大量档案进馆储存任务，绝大部分档案库房已接近饱和。因此，如何更加的利用有限资源，限度的开发已有档案库房的保管能力，就成为急需解决的问题。
智慧档案馆特点
1.强大的数据处理能力：档案数据化管理，对实体档案以及电子档案信息进行数据化管理，实现的档案信息控制。批量移交、接收、海量档案存储，智能档案搜索、智能分类、统计等。
2.严密的安防安保：平台集成RFID技术，通过红外监控、视频监控联动、密集架联动等技术保障档案库房安全，档案存储，结合防火墙等其它软、硬件设备及技术手段，防止、未授权携带等。
3.虚拟立体库房实景展示：系统平台通过图像化的方式，国家档案存储设计，直观地展示档案库房与设备。通过图表等多种方式实时展示库房的环境数据（温度、湿度、空气质量等）
4.智慧型档案存储环境：系统平台集成智能密集架设备，配置温度、湿度、空气质量等传感设备，通过系统整合，实现存储设备与视频监控、恒温恒湿净化设备等联动运行，国家档案存储方案，确保档案存放环境的安全、适宜。
如何确保智慧档案平台数据安全？
应当将档案信息数据化，运用科学技术将纸质档案和纸质档案数字化图像、等全部转化为电脑可以检索的电子数据，并进行统计、计算、科学研究、数据分析以及主动推送，这就是档案的数据化，是智慧档案建设的，也是档案智慧化管理的必要条件。将档案形成数据之后，就能够通过大数据以及物联网技术实现信息、设备、人员之间的互联互通、相互感知。
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