路演派发执行———— 广州精石广告有限公司是一家专门做活动执行的公司
活动策划执行公司|活动策划案应急预案包括哪些内容?
对现场秩序的应急措施
对于户外活动的举办,广州路演派发执行,首先与当地部门取得联系,以便得到他们的许可与支持。
考虑到活动可能会吸引大量过往群众的围观,提前与保安部及物管公司保卫人员进行协商,活动当天对现场随时进行有效的疏导、监管,若出现拥挤等秩序混乱局面,迅速增加保卫力量,对混乱场面予以控制;若情况严重,及时与部门联系。
对天气因素的应急措施
首先应该事前做好准备,查看活动当日天气预报。如果天气预报表明当天有雨,应该将活动场地定在室内。若活动开始之前突然降雨,即启动备选方案。
邀请所有到场人士进入室内,为各位安排香槟酒会,礼仪小姐嘉宾参观现场,节目也尽量在室内进行。同时,准备少量雨伞供嘉宾使用。
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活动推广执行公司|做好活动执行,让你的活动落地!
上线推广
活动正式上线后,我们按原定的推广方案进行宣发。
这里分享一个活动推广节奏:
广:流量不大但质量不错的页面推
第二广:推大流量页面,比如社群、APP
第三广:外部渠道,比如KOL、品牌商
总的来说,萝岗路演派发执行,流量逐渐放大,先站内,再站外。
活动跟进
(1)数据监控与分析
对活动指标及全路径数据进行监控与分析
(2)如有必要,进行运营调整
情况1:渠道数据效率不好
调整方案:找渠道检查、核实渠道推荐的实际情况,让渠道补量、上线
情况2:出现情况
调整方案:找技术核实行为,出公告,取消用户的资格
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路演活动执行可能发生的紧急事件及应急方案
1.突然的自然因素,例如强风,暴雨,冰雹等
遇到这样的突发件一般都是在活动前的夜晚,守夜人员需及时判断出天气情况可能会造成的影响,如果防雨布,路演派发执行合作电话,配重能保证物料的安全就不必要联系督导,如果情况严重马上联系督导,再由督导根据情况可选择紧急转移或者转移部分重要物料及设备。
2. 活动现场没有人气
发生这样的情况一般可能性不高,执行总负责人在场地确定以后要提前看场地,询问场地负责人**情况,根据**情况决定场地摆放问题;没有人的时候,场馆负责人会被用来通过各种社团或学生社团拉人。
如果是长期活动,下一道工序同上(除材料生产等不必要的重复环节外)
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