销毁档案的批准和监销制度
经过鉴定，对需要销毁的档案应当编制档案销毁清册，办理批准手续，须经馆长签字和主管领导批准。
销毁新中国成立前的历史档案，还须报请国家档案局批准。未经鉴定和批准，任何单位或个人不得销毁馆藏档案。
销毁准销的档案时，须实行两人监销的制度。
准备销毁的档案，单位文件档案销毁价格，在批准前须单独系统保管，以便审批时备查。
批准后须将待销毁的档案送有资质的造纸厂化为纸浆或焚毁。销毁档案时须有两人以上进行监销，直至档案确已销毁后，单位文件档案销毁价格，监销人须在销毁清册上注明“已销毁”的字样和销毁日期，并签字以示负责。--京信文安销毁中心--
文件档案销毁中存在的问题
库容量有限，档案数量过多
大部分馆藏档案中有大量需要重新鉴定的档案，也含有一些毫无保存价值的文件、资料等，虽然有部分档案需要提供利用，但相对于保管成本来说得不偿失。这些需重新鉴定的档案中，绝大多数都已经失去了应用价值，应该进行销毁。但是由于种类繁杂，部分档案依然有着利用价值，对于鉴定工作带来了极大的困难。--京信文安销毁中心--
文件档案销毁相关程序
（二）机关分管档案工作的单位负责人、办公（室）负责人、档案部门负责人、相关业务部门负责人、档案部门经办人、相关业务部门经办人在档案销毁清册上签署意见；
（三）机关档案部门组织档案销毁工作，北京文件档案销毁价格，并与相关业务部门共同派员监销。监销人在档案销毁前，应当按照档案销毁清册所列内容进行清点核对；在档案销毁后，应当在档案销毁清册上签名或盖章。销毁清册应当长久保存。--京信文安销毁中心--
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