摄影前的准备工作首先需要事先了解会议内容，实地考察会场的大小、灯光情况、主宾位置、自己拍摄的位置等，以便打下草稿确定要拍摄的内容。在会议的前一天准备好需要的摄像器材并把DV的电池充足电。
透过镜头介绍内容拍摄会议内容，会议拍摄内容包括时间.地点.人物.会议的开始.经过和结束等六要素，这是我们在拍摄时需要格外注意的。在会议开始之前可以拍摄一些会议背景材料，例如所拍摄的会场外面的布置。
摄影摄像无论是从定义上理解还是从应用上划分都分属于两个系统的理论层次，从定义上理解，摄影是指使用某种专门设备进行影像记录的过程，一般我们使用机械照相机或者数码照相机进行摄影。有时摄影也会被称为照相，也就是通过物体所反射的光线使感光介质曝光的过程。而摄像就是使用摄像机（视频拍摄设备）把光学图象信号转变为电信号，以便于存储或者传输。通俗一点解释就是，摄影是一种静态的影像记录过程，而摄像是一种连续动态的影像记录过程。
摄像的行为主体是拍摄者、摄影指的是用某种专门设备进行影像记录的过程。
1.摄影是利用特定的仪器来拍摄图像，通常采用机械摄像机或数字摄像机。有时候，摄影也可以叫作摄影，这是一种利用物体反射的光来曝光感光媒介的方法。
2.摄像的行动主体是摄像者、被摄体和摄像装置，以被摄体作为参考对焦在摄像装置上记录图像。
3.应该使用照相机进行录制，而照相机则用于制作。有时候，摄影摄像服务，同样的机器，在电视上，就是摄像机，在电影里，就是摄像机， ARRI的AMIRA，就是其中之一。
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