文件档案销毁
档案的价值是多元的。经鉴定报批可以销毁的档案可能还有其他价值。
经批准,可以与其他档案馆或有关博物馆、纪念馆、展览馆、图书馆等进行馆藏交换。
档案馆在送审档案销毁清册的同时,还须附上一份有关立档单位的全宗情况简要说明。
内容包括:全宗的历史概况、档案所属年代及其保管期限、销毁档案的数量和内容简介、鉴定的概况和销毁档案的主要理由等。--京信文安销毁中心--
文件档案销毁范围与要求
不在保密期内的国家秘密文件、涉密会议材料、涉密笔记薄、涉密科研资料、密级刊物、存放涉密资料的移动介质(U盘、光盘、移动硬盘等),或不宜随意处理的内部刊物、学校文件、过期通讯录、日常工作中产生含有师生个人信息的工作材料等内部文件资料。
二、具体要求
(一)涉密载体销毁是保密管理的后一道防线,各单位要高度重视,单位文件报纸销毁公司,特定专人负责此项工作。
(二)涉密载体销毁统一由校保密办负责。各单位必须严格按照保密要求,做好拟销毁涉密资料(密品)、内部文件资料的数量清点、登记审批工作,并将销毁清单于10月20日下班前送到保密办公室。
(三)各单位将待销毁的文件资料装箱或入袋捆好,集中销毁的日期将另行通知。--京信文安销毁中心--
文件档案销毁中存在的问题
库容量有限,档案数量过多
大部分馆藏档案中有大量需要重新鉴定的档案,单位文件报纸销毁费用,也含有一些毫无保存价值的文件、资料等,单位文件报纸销毁价格,虽然有部分档案需要提供利用,但相对于保管成本来说得不偿失。这些需重新鉴定的档案中,绝大多数都已经失去了应用价值,北京单位文件报纸销毁,应该进行销毁。但是由于种类繁杂,部分档案依然有着利用价值,对于鉴定工作带来了极大的困难。--京信文安销毁中心--
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