为什么要用智能档案密集柜？
可以根据自身的需要量身定做适合自己档案室的密集柜产品，广泛应用于学校或银行，智能档案密集柜方案，钢制密集柜系列产品。公司等大型企事业单位，目前也被众多中小型企业所认同，越来越多的企业领导层意识到。便于管理。 特点是节省空间。
一般企业会选择用普通档案柜来储存文件，档案室智能档案密集柜方案，档案的管理至关重要。这样做的特点是使用空间大，管理分散，档案室智能档案密集柜方案，随着档案柜占的位置越来越大，日益增多的档案。本钱使用效率低，成了许多档案管理者头疼的问题。
智能档案密集柜
1、按照数据存放在密集柜中的物品来分类问题的话有以下分析几种方法分类：档案密集柜、密集型文件柜、图书密集架、凭证密集柜、病历密集柜、图纸柜、底图柜。
2、按照自己存放一些物品以及位置来分类管理又有研究一下其他几种方式分类：档案室密集柜、资料室密集柜、图书室密集柜、仓储室密集柜。
3、按照使用相关单位来分类密集柜：校用密集柜、设计院密集柜、银行密集柜、超市密集柜、企业密集柜、医院密集柜、保险有限公司密集柜。
4、按工艺来区分密集柜分类有以下通过几种：无门密集柜、半封闭密集柜、开放式密集柜、全封闭密集柜、双柱双面式密集柜、三柱式密集柜、箱式密集柜。
5、按照要求不同民族地区之间称呼来分有以下介绍几种：移动密集柜、移动档案柜、密集型文件柜、密集型储物柜、手动密集柜、手动档案柜。
使用智能档案密集柜时应注意什么问题？
1.要注意的就是密集柜的重量承载能力，要保证放入档案密集柜的物品的重量能在档案密集柜的承受能力之内，档案室智能档案密集柜方案，这样就可以延长档案密集柜的使用寿命。
2.要注意档案密集柜的存放地点，要保证档案密集柜的环境稳定，保持适当的温湿度。
3.避免档案密集柜被打压、碰撞。
4.要注意防火安全。火灾事故是可以对档案材料导致巨大损失的重大安全隐患。因此，档案材料仓库必须在考虑消防安全规则上选用相应的防火措施做好安全防护。在档案材料密集柜仓库的装饰上不选用容易的燃性原材料，如一般木材、塑胶等，而应用阻燃性好的原材料，如使用阻燃材料门、阻燃性窗帘布、电缆线等。
档案密集柜置放的自然环境应尽可能自然通风。若发现档案早已长霉，则能用软毛刷、湿布等蘸取乙醇擦去Aspergillus flavus，随后晾晒，防蛀：档案材料一旦生虫，情况严重会造成档案碎裂，后期可能无法修复。防虫的办法是保持档案仓库、档案材料密集柜、档案材料密集柜等通风，干躁。
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