不知道你们有没有发现这么一个现象，在学校上学的时候，每到开学或是学期末，我们总能在学校的某个角落，看到一些已经损坏报废的课桌椅。当时，我们大多只看得到表面上的东西，却没有想到，这简单的几张课桌椅，背后居然能折射出学校固定资产管理的状况。今天，我们就从学校固定资产出发，浅谈一下学校固定资产管理系统，赋能学校固定资产精细化管理。
其实，对于学校来说，重视教育、轻视固定资产管理的情况很常见。但固定资产在学校资产中的占比颇大，不重视固定资产的管理，就容易出现资产遗漏、丢失，造成不小的经济损失，因此固定资产的管理不容忽视。
然而学校固定资产的数量、种类、用途，繁杂而分散，使用人工 Ecxel表的方式进行管理，效率十分低下，无法即时了解资产的去向，也很难计算资产的折旧数据。因此学校固定资产管理系统应运而生。
标领学校固定资产管理系统介绍
系统分为PC端、端以及PDA操作端，满足学校各种终端管理需求，随时随地轻松管理资产。
在PC端中，系统具有系统管理、基础资料、固定资产管理、资产盘点、低值易耗品管理、报表记录、操作记录、资产折旧、资产卡片等九大模块，细分量化资产管理的工作，实现固定资产精细化管理。
其中，固定资产管理包括资产申请单、资产入库、资产领用、资产退回、资产借用、资产归还、资产调拨、资产转存、资产维修、资产报废、资产清理等功能，能够对学校固定资产进行生命周期流程化管理。
此外，值得一提的是，学校固定资产管理系统采用了条码技术，在资产入库时即赋予每个固定资产特定的“条码”，结合PDA使用，实现条码化管理。
当然，如果学校原先已有OA等办公系统，或已经经使用了Ecxel表格对固定资产进行统计，也可以通过接口对接、CSV/Ecxel文件批量导入，将数据同步到系统当中。
引入学校固定资产管理系统，赋能学校固定资产精细化管理，具有较高的价值。
企业的经营，离不开固定资产的应用，比如电脑、办公桌、投影仪、空调等等。为了确保这些资产的安全，企业需要定期进行盘点，以此来了解资产的使用情况。但随着企业的不断扩大，添置的固定资产也越来越多，分布也越来越散，资产盘点的难度也越来越大。那么，如何才能实现快速准确的资产盘点？RFID固定资产管理系统，是企业轻松盘点资产的好帮手。
RFID固定资产管理系统可以为企业提供全生命周期的固定资产解决方案，从固定资产的入库到报废全流程实现闭环管理。通过“一物一码”的模式，管理每一个资产，并形成操作记录，SAP集成固定资产管理系统，确保账实一致，并提供丰富的数据报表，让固定资产一目了然。
在资产盘点上，RFID固定资产管理系统是通过RFID读取盘点的方式，实时采集盘点，以此提升盘点效率和准确性的，具体盘点流程如下：
1、RFID标签信息录入、打印
首先，固定资产在入库时，需要结合RFID标签打印机，打印RFID标签表面信息的同时将信息写入芯片，然后将RFID标签贴到固定资产上，方便之后的操作。
2、创建盘点单
通过部门创建盘点单。每个部门负责人登录RFID盘点机后，即可查看自己部门的盘点任务，其他部门盘点任务无法查看。
3、RFID读取盘点
部门负责人拿着RFID盘点机到盘点地点后，无需对着标签逐一扫描，只需要开启RFID盘点机的读取功能，便会自动批量读取5-6米带有RFID标签的资产，并校对资产数据，做到散步式盘点。
4、盘点报表
盘点结束后，RFID盘点机会将数据同步到RFID固定资产管理系统，并生成盘点明细报表，记录每个部门的盘盈、盘亏情况，且支持导出与打印，方便给管理层查看。
通过RFID固定资产管理系统的应用，企业盘点资产再也不用弯腰低头钻桌子，盘点完后也不用再人工录入电脑了，盘点起来效率与准确性更高了，盘点工作也因此变得更加轻松了。
目前，许多学校在固定资产管理上没有健全的管理机制，导致资产损坏流失浪费严重，给学校造成了不少的经济损失。而校园固定资产管理系统，能够帮助学校有效改善这些问题，赋能学校资产信息化管理。
目前学校存在的资产管理难题：
1、固定资产管理意识的淡薄，机制不健全。
2、盘点工作量大，信息反映不及时，经常导致资产重复购置。
3、新增固定资产未及时入账，账实不符。
4、固定资产不及时计提折旧，闲置固定资产占用大量资金，导致固定资产数字不真实。
校园固定资产管理系统功能：
1、条码化管理与OA系统集成
校园固定资产管理系统采用了条码技术，对每个固定资产赋予特定的条码标签，进行条码化管理。通过，系统通过接口对接了OA，固定资产实现了从资产申购、采购、入库、领用、退库、报废的全生命周期流程化管理。
2、支持批量导入资产和基础资料信息化管理
支持Excel一键导入固定资产，以及部门、教职工、资产类别、供应商等基础资料。
3、入库管理
资产采购到货后，学校资产管理层使用PDA扫描录入资产管理系统，并提交资产管理部门进行审核，通过后完成资产入库。
4、资产变更
教职工如需领用资产，需要通过校园固定资产管理系统发起领用申请，并填写领用申请单。领用申请提交后，学校资产管理员在系统中进行审批，审批通过后，教职工使用PDA扫描资产条码领用。每个操作步骤都留痕，方便追溯。
5、资产盘点
在盘点任务时，教职工利用PDA对固定资产进行扫码，就可完成资产数据采集。然后采集后的数据会自动同步到校园固定资产管理系统，自动完成资产信息盘点，并生成相应盘点清单以及各种盘点报表。
6、资产折旧
校园固定资产管理系统可按周期统计所有在库的固定资产的价值，折损价值，当前价值等等。
7、低值易耗品
针对学校的笔记本、粉笔、胶带等低值易耗品的管理，系统开发了低值易耗品管理功能，记录低值易耗品的出入库记录等。
SAP集成固定资产管理系统由广州标领信息科技有限公司提供。广州标领信息科技有限公司在企业管理软件这一领域倾注了诸多的热忱和热情，标领信息科技一直以客户为中心、为客户创造价值的理念、以品质、服务来赢得市场，衷心希望能与社会各界合作，共创成功，共创**。相关业务欢迎垂询，联系人：陈先生。
