注册香港公司，代理会首先安排查册，查询你所需要注册的香港公司名称是否已经有注册，已有的话则需要更改香港公司名称，再安排查册，没有注册才能够申请注册。
查册还有另外一种用途，香港公司注册成立以后，必然需要在公司注册处留下相关的公司和董事信息。企业和个人可以根据自己的具体需要，通过専业机构查询国内外公司的情况，就是所谓的查册。
香港公司查册指的是在香港公司注册处的网站上，可以查看香港公司由开业至今的所有资料，如：注册地址、董事、股东、股份分配情况和公司章程等。
目前香港政府已经落实《公司条例》下查册安排的附属法例，相关的查册政策有了明显的收紧。
《公司条例》（第622章）下的公司登记册新查册安排从2021年8月23日起已实施，具体分为以下三个阶段：
弟一阶段：于2021年8月23日开始公司可在其登记册上以董事的通讯地址代替通常住址，董事和公司秘书的部分身份识别号码代替完整号码予公众查阅。
第二阶段：于2022年10月24日开始，公司登记册董事索引所载的受保护资料，须以通讯地址及部分身份识别号码代替让公众查阅。在这阶段开始后向公司注册处登记的文件中所载的受保护资料，将不再提供予公众查阅。“指明人士”可向公司注册处提出取预览董事等人的受保护资料。
第三阶段：于2023年12月27日开始，资料当事人可向公司注册处申请不提供在第二阶段开始前已向公司注册处登记的文件所载的受保护资料，并以其通讯地址及部分身份识别号码代替让公众查阅。“指明人士”可向公司注册处提出取阅董事等人的受保护资料。
在新规实施以前公众可以在公司注册处查询到的香港公司信息包含的个人资料有如下变化：
1、董事
新规实施前：通信地址和完整身份证号码
新规实施后：通讯地址和部分身份证号码
2、公司秘书
新规实施前：完整身份证号码
新规实施后：部分身份证号码
3、清算人/临时清算人
新规实施前：完整身份证号码
新规实施后：部分身份证号码