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复印机的定期维护
1、清洁机器外部，清除灰尘、污垢等，保持复印机外部整洁。
2、清洁光学系统：稿台玻璃，如反光镜，扫描头等。
3、显影成像系统：更换显影器、鼓组件、载体等
4、电路系统:清洁充电、消电电极，确保转印和分离。
5、定影系统：清除积碳，检查分离爪，定影上下辊、定影灯管或定影膜。
6、纸张传送机构：更换搓纸轮，山西一体复印机租用，清洁润滑离合器，和各种辊轴。
7、使用吸尘器清除复印机内部的粉尘和异物，防止电子元器件和电路板短路或击穿。
8、更换部件：复印机的易损件，由于自然磨损需要进行必要的更换。
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喷墨打印机日常使用注意事项
1. 必须确保打印机在一个稳固的水平面上工作，不要在打印机顶端放置任何物品。
打印机在打印时必须关闭其前盖，以防止灰尘或其他坚硬的物品进入机内阻碍打印机小车的运动，引起不必要的故障。
如果同时打开两个墨盒（一个黑色墨盒，一个彩色墨盒）应把其中一个墨盒放入随机所赠的墨盒匣里。
禁止带电插拔打印电线，这样会损坏打印机的打印口以及PC的并行口，严重的甚至会击穿PC的主板。
2. 保使用环境的清洁。
使用环境灰尘太多，容易导致字车导轴润滑不好，使打印头的运动在打印过程中受阻，引起打印位置不准确或撞击机械框架造成死机。
有时，这种死机因打印头未回到初始位置，在重新开机时，打印机首先让打印头回到初始位置，接着将进行清洗打印头操作，所以造成墨水不必要的浪费。
解决这个问题的方法是经常将导轴上的灰尘擦掉，并对导轴进行润滑（选用流动性较好的润滑油，如缝纫机油）。
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租机不用担心设备老化报废，买机：所有权归购买者，但到一定年限或一定用量时，山西一体复印机出租，造成了设备使用周期缩短，宣告报废;租赁：所有权归租赁方，也正在因为此，客户就不必负担设备因老化而报废的风险。
租机不用承担设备过时风险
由于技术的突飞猛进，新、好产品的不断涌现，造成了设备使用周期缩短，更新换代加快。
购买者必定要承担设备过时的风险，若选择租赁，风险就由租赁方承担。
可任选比较适用的机型
对于购买者来说，设备一买回来就定位了，如果发现它与现在的工作量不配(速度过慢影响工作，且维护起来也麻烦)。
或者是品牌不称心，这样，想换机就十分困难了：你得花很多时间和精力与商家谈判，但未免能成功;就算成功了，你还得再多花一大笔冤枉钱，而租机就不会有以上的现象，你可随时调换更便条的复印机，月租也会适当调整。
这样，你就可灵活使用办公设备了。
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