北京钢之杰 健康环保档案馆 浙江档案馆

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北京钢之杰智控技术有限公司
联系人
杨秋香(女士)
电话
010-67973391
手机
13716435282

智能档案室建设要求-档案库房的安全防护

1.健全制度:档案库房管理制度,包含库房日常安全管理,定期安全检查,每天温湿度控制、保持整洁卫生、遵守保密规定等内容。
档案员每月应对所保存的档案进行一次检查,每年对所保存的档案进行一次清点核对,并做好检查、清点记录,综合档案馆价格,发现问题应及时汇报并采取相应的措施。
2.防高温、防潮:档案库房温度控制在14-24℃,每昼夜波动幅度不大于±2℃;相对湿度控制在45%-60%之间,每昼夜波动幅度不大于±5%。
库房内应配备温湿度仪,应配备空调、除湿机、加湿器等调温调湿设备。
当温湿度超过标准时必须采取措施使之符合要求,档案库房安装柜式或壁挂式空调为宜。
3.防日光直射和紫外线照射:采用人工照明时,宜选乳白色防爆灯罩的白炽灯。
当采用荧光灯时,应有过滤紫外线和安全防火措施。
窗户要安装防光窗帘,避免阳光直射档案。
4.防有害生物:档案库房应尽量将温湿度控制在标准范围,档案箱柜内应放置防虫、防霉药品,并及时更换。
有条件的库房可配备臭氧发生器,净化库房空气。
为防虫和防鼠,管道通过墙面或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实。
其他墙身孔洞也应采取防护措施。
5.防尘、防污染:档案库房及箱柜保持整洁、无灰尘,箱柜、地面要用吸尘器、拧干的抹布、拖把清洁。
严禁将其他用品与档案一同存放。
6.防火:档案库房应配备消防器材,采用气体或干粉型,并定期检查更换。
库房内严禁吸烟。
库房内各类电器使用方法要规范,8小时以外、节假日或档案员外出都要切断电源。
要安装防火报警器。
要做好每日下班前的安全检查,确保万无一失。
7.防盗:档案库房、箱、柜门应及时上锁,钥匙由档案管理人员保管,非档案管理人员不得擅自进入库房。
离开库房应及时关灯、关门、关窗。
档案库房一般应安装防盗报警器。









档案管理流程

系统实现了从档案的产生,入盒,上架,下架,借阅,归还,销毁等环节的一个闭环管理,同时这些过程完整的记录在系统数据库中,实现档案全生命周期的管理,为工作人员查找档案提供了方便,节省了时间,浙江档案馆价格,提高了工作效率。

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档案室


标准的档案室建设是严格按照档案安全保护的“九防”(防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染、防高温)要求而建设的,其目的是使档案库房环境更舒适、档案存放更安全、档案管理更有效、人员身体更健康。

档案库房一体化智能管理系统以服务为基础,所有的服务都是围绕库房这一进行。
其中的服务主要包括:库房环境数据采集服务、视频监控服务、短信服务、邮件服务、库房设备联动服务、档案服务、文件存储服务、网络服务。
各服务之间协同运作确保库房环境安全、档案存放安全、管理人员的人身安全,绿色环保档案馆价格,充分体现了档案库房一体化智能管理系统实现库房一体化的先进性和必要性。


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发布时间
2022-11-27 03:00
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库存办公、文教用品
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