归档信息录入基本上就是整理一下档案,那么它一般都有哪些工作呢,下面【河南缮文档案管理有限公司】来带大家了解一下吧。
归档信息录入是通过一系列手段,将收集来的档案科学地组织,使之条理化和系统化。一般情况下,收集来的档案处于相对零乱、无组织状态,加上档案数量日益增加,成分越来越复杂,如果不加以整理,就会给日常管理和实际利用档案带来很大的困难。只有整理好的档案,才能为档案的保管、统计、检索和利用提供基本的单位和完整的体系,为准确地鉴定档案的价值提供、系统的依据。此外,档案经过整理,可以完整、系统地反映社会活动、历史事件和历史人物的本来面貌,充分发挥档案的凭证、参考作用,体现档案的利用价值。因此,归档信息录入工作是整个档案管理工作的基础,对其他档案工作环节有着很大的影响。
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文书归档信息录入的具体的步骤都有哪些呢,下面【河南缮文档案管理有限公司】来带大家了解一下。
1、收集—2、分年度—3、确定归档范围—4、分类(归档方法)—5、立卷(整理成件)—6、分保管期限—7、文件排列—8、装订—9、编号—10、数页码—11、装盒—12、编目—13、放置备考表—14、上架。
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地说,归档信息录入是档案实体整理和档案内容整理的统称,是档案管理的一顼重要内容。
确定归档范围
(1)、文件材料归档范围
(2)、不归档的文件材料的范围
不归档范围文件材料主要有两部分:一是没有查考价值的文件;二是重复性文件。
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