对于档案机构来说,在实际工作中,档案存储工作的内容大体上有哪几种情况呢,下面【河南缮文档案管理有限公司】来带大家了解一下。
在正规的工作条件下,档案室所接收的是文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷,档案馆接收的是由机关档案室根据入馆要求整理移交的案卷。这样,档案室和档案馆的档案整理工作,主要是对所接收的档案,在更大的范围内进一步系统地整理。
对整理不善的档案进行局部调整。档案馆和档案室对于已经整理入馆、入室保存的档案,经过管理实践的检验或专门质量检查,要对其中不符合要求的档案进行一定的加工,以提高其整理质量;另外,某些档案材料由于保存的时间较长,其自身和档案整理体系都会发生某些变化,须对其进行调整。
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档案存储可以避免一些错误,那么它具体的程序是怎样的呢,下面【河南缮文档案管理有限公司】来带大家了解一下。
分类,原则,应遵循必要的逻辑规则正确设置类目,做到类目间的界限清楚,又不交叉重叠;含义,将归档文件按某些特征分别归类;要求,归档文件的分类按照年度、机构(问题)保管期限进行分类并保持分类体系的稳定;方法(1)年度——机构——保管期限分类法,采用此分类法,有一个机构就分一个类,机构的名称就是类名。(2)年度——问题——保管期限分类法,凡单位内设机构比较简单或单位职能机构交叉不便于按机构分类的适合此种方法。
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档案存储工作的程序、内容和基本原则大家有了解吗?下面就由缮文档案整理来跟大家分享一下。
档案整理,是通过一系列手段,将收集来的档案科学地组织,使之条理化和系统化。一般情况下,收集来的档案处于相对零乱、无组织状态,加上档案数量日益增加,成分越来越复杂,如果不加以整理,就会给日常管理和实际利用档案带来很大的困难。只有整理好的档案,才能为档案的保管、统计、检索和利用提供基本的单位和完整的体系,为准确地鉴定档案的价值提供、系统的依据。
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