档案归档的整理工作是档案管理的基础工作之一,也是档案归档规范化管理和提供利用的一个重要环节。
(1)重要的来信来访、批示、领导在公务活动形成的重要信件、电报。
(2)会议记录、会议纪要(包括组和行政会议)
(3)本机关拟写的组织沿革、大事记、年鉴、重要的活动剪报等。
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档案归档,主要包括对档案文件的内容真伪的鉴别,对档案内容客观性的考证及编纂出版档案史料等活动。
分类(归档方法)
1种方法:直接分保管期限。这种方法适用范围比较广,绝大多数单位只要按保管期限来分就可以了,每年编一个流水号。
2种方法:在同一个年度内根据机构设置、职责分工、文件的数量等情况编制分类方案,将文件按分类方案进行立卷,一般采用年度—组织机构(或问题),这种方法对文件资料比较多的单位适用,如区委办、办等单位。
【河南缮文档案管理】档案归档人事资料、基建、设备、会计、声像、实物、科研、业务等档案)的鉴定、整理、装订、入盒入库,生成电子目录;档案扫描及数字化加工、档案技术推广应用;档案业务知识培训。
档案归档工作是档案归档业务工作的中心环节,在档案归档整个管理工作中具有十分重要的意义。
编号
归档文件应依排列次序逐件编号。在文件首页右上角空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章设置全宗号、年度、室编件号、机构或问题、期限、馆编件号六项,其中年度、室编件号、期限为必备项。(同年度和期限的连续编号,换盒时也要连着编;不同年度和期限的另外编号。)
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