公司年会的意义 ， 为什么要开年会：提出新的一年的目标，希望大家能够勇于挑战更高的目标。
在年会中，公司领导在总结一年工作的同时，也会带领大家一起展望新的一年的目标，让大家对于新的一年里新目标，企业年会策划，充满了信心，同时也要做好准备。
根据年会当天的流程和安排，倒推年会开始前的筹备工作年会当天各大体环节都确认后，比如在业务总结大会上具体请哪些公司的领导来演讲，每个人的演讲时间是多长，又比如一共计划在晚宴上安排多少个节目等，根据这些环节就要倒推出前面筹备工作的流程和进度：领导演讲就需要他们先提交演讲的大纲，大纲敲定后要提前制作PPT，PPT制作完成后需要美化；声势浩大的年会有必要吗？很有必要，说实话搞年会就是涨面子的，不搞年会经销商怎么想？供应商怎么想？公司情况越差年会越豪华，这样才能稳定供应商，越穷越需要办，期间还要到处宣传，把什么杂七杂八的人都请上，不然后续的都贷不到，说到底办年会都是做给外人看的，同样也是做给同行业看的。
步：确定年会主题或主基调虽说年会丰俭由人，但毕竟在任何老板看来，这都是一笔不小的开销，因此，作为年会的主要组织者和策划人，要想让老板觉得这钱花得值，先确定老板的想法以及他想要怎么办非常重要。
一般来说，他们也给不出什么具体的想法，都是一些零散的描述，全部记下来，然后根据你对老板的了解，先大致把年会主题、主基调以及对年会策划的大方向大模块整理出来，终跟老板反复沟通、修改和确认后，把大方向确定下来。
一、 年会活动场地的选择，室内还是室外。
二、年会现场控制：年会活动现场总控由谁负责，现场效果的把控。
三、 年会场地布置：年会现场需要布置成什么效果，热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。
四、 年会预算控制：年会总预算控制，餐费预算控制，节目预算控制等。
五、 年会物料的管理：演出服装管理，酒水管理，礼品管理，公司资料管理等。
六、 年会背景板、舞台设计搭建：背景、舞台设计搭建是否请公司完成公司年会的意义 ， 为什么要开年会： 肯定大家的成绩，表彰的部门或者个人，分享他们的成功经验，其他的人能够向学习。
在一年的工作中，团队中肯定会有相对的部门或者个人，公司希望团队内部能够向他们学习，从而能提升团队整体的业绩。
年会不仅是一个展现企业文化的佳机会，还能提升企业内部的凝聚力。
年终岁末，各个单位在人事方面都会有相应变动，有期望加薪的未给加薪，有期望升迁的未获升迁，也有关系好的同事被裁员，心里感到难过的，劳资关系相对紧张，人心也容易动摇。
举办一场盛大难忘的年会，不仅可以让员工看到单位的实力，对未来的工作充满信心，还可以通过网络视频和口碑相传，引起社会更多的关注。
此外，很多大型企业各地都有分支机构，员工彼此间也不太熟悉，通过年会节目彩排，可以增强员工间，乃至部门间的沟通，更有利于团队建设。
成功的举行一场大型年活动是有难度的，不仅需要周密的活动策划，而且在后期的执行中，如果经验不足，很可能会影响整场活动的效果。
如果企业成本预算允许，好选择的成都活动策划公司合作举办。
目的、愿景和使命的表达每次活动的目的和愿景是需要在一开始就表达出来的。
而每一活动的目的和愿景又需要表达出各利益相关者的共同利益。
提出目的和愿景的用意在于，要为整个活动的运营提供明确的方向和注意的焦点。
愿景和使命可以分别表达，也可以放在一起表达。
两者都具有简短、和励志的特点。
愿景通常用来表达一项活动所要追求的长期成就和影响，而使命则更多的是表达活动运营组织为自己所设定的重要任务。
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