档案盒打印机的维护方法：免用手指和工具碰撞喷嘴面，以防止喷嘴面损伤或杂物、油质等阻塞喷嘴。
不要向喷嘴部位吹气、不要将汗、油、药品（酒精）等沾到喷嘴上，引起墨水的成分、黏度的变化，造成墨水凝固阻塞。
打印机使用注意事项：禁止异物(订书针，金属片，液体等)进入本机，档案盒打印机品牌，否则会造成触电或机器故障。
打印机使用注意事项：打印机上禁止放其它物品。
打印机长时间不用时，请把电源插头从电源插座中拔出。
档案盒打印机可满足档案服务行业大批量打印，企事业单位差异化打印的需求，解决长此以往遗留下来的整理繁琐、不易保存等问题。
?一旦发现档案盒打印机缺墨时，应该及时对档案盒打印机进行，墨粉必须是档案盒打印机支持的，临沧档案盒打印机，或者是原装墨粉，任何劣质墨粉或质 量不高的墨粉，都将导致档案盒打印机在工作过程中，档案盒打印机多少钱，产生许多废粉或粉尘。
如果在档案盒打印机工作时直接关闭电源，对于某些型号的打印机，打印机无法执行盖帽操作，喷嘴暴露干空气中会导致墨水干涸。
档案盒打印机的优点：档案盒打印机是专门针对档案盒新研发生产，档案盒打印机公司，直接打印操作简单，可整理各种部门冗余文件。
新型档案盒打印机具有如下特点：工业化生产设计，可连续长时间不停机打印。
连续供墨系统设计 耗材更廉价。
档案盒打印机体积小，操作简单。
所使用的墨水特性使得正常使用下，其对喷头的损害也是低，大大的减少了后期的维护成本。
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