打印头工作的时候，禁止切断电源。
请不要随意拆卸、搬动、拖动，档案盒打印机哪个好，如有故障，请与信息人员联系。
在打印量过大时，应让打印量保持在30份以内使打印机休息5-10分钟，以免打印机过热而损坏。
在打印档的时候，不允许使用厚度过高(超过80g)的纸、不允许使用有、折叠过的纸。
档案盒打印机喷头与墨盒一体化设计：采用先进的工业喷墨打印技术，长时间放置不堵头，免清洗，免维护，保证打印效果。
为防万一，当附近打雷时，将电源插头从插座中拔出。
如果插着的话，有可能机器受到损坏。
打印纸及色带盒未设置时，档案盒打印机，禁止打印。
打印头和打印辊会受到损伤。
档案盒打印机有着印刷速度快、可保存期限长等特点，主要运用于各单位对档案盒、档案袋的打印，其次是档案盒生产商用于在空白档案盒上的打印档案盒打印机可满足档案服务行业大批量打印，企事业单位差异化打印的需求，解决长此以往遗留下来的整理繁琐、不易保存等问题。
档案盒打印机的优点：电脑专门软件，几十款软件可同时使用，档案盒打印机租赁，针对不同设计要求直接更换名称字母即可出现新档案盒版面方便简单。
档案盒打印机的优点：墨水不掉色，针对档案盒打印机使用墨水，出租档案盒打印机，方便后期清理，遇水不掉色不溶解，长期保存字迹清晰。
档案盒打印机的出现使得机器代替人工填写，减去繁杂的工作。
而拥有的墨水配套使用，使得档案盒打印机更显档次。
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