晚会协调及进展期也是很重要的一个环节。因为这个阶段对于晚会活动顺利进行影响是极大的，若是节目筛选不当或者节目排练不好，宣传效果不明显，西樵年会策划，都会影响整个文艺晚会活动的进程。当然，仅仅做好节目筛选，或者是宣传也是不够的，大型年会策划，礼仪小姐的确定，舞台灯光音响的确定，所需配饰物品的购买也影响了整个文艺晚会的举办，这一点我们也是不可忽视的环节。
开业庆典实施执行：
开业庆典策划和组织工作做到位了，实施工作就可以按步就班的来进行了，但必须考虑到突发事件的应急措施，因庆典活动具有一定的声势，来宾及观客较多，年会策划节目，所以实施全过程要有严格的监控，热闹而不散乱，隆重而又不失活泼。
会议会展：
总结是应用写作的一种，是对已经做过的工作进行理性的思考。总结与计划是相辅相成的，要以工作计划为依据，订计划总是在总结经验的基础上进行的。
基本情况：这是对自身情况和形势背景的简略介绍。自身情况包括单位名称、工作性质、基本建制、人员数量、主要工作任务等；形势背景则包括国内外形势、有关政策、指导思想等。
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