普通型档案室可以升级成智能智慧化的档案库房室吗？
普通型档案室是原始化的建设，在没有档案室特殊要求的情况下，选择一些手动密集柜，移动密集架，普通型铁皮柜及档案资料货架，做为档案室储存档案资料使用，在档案室档案库房的日益规范下，普通型档案室缺点就是环境潮湿，火灾隐患，档案丢失等不能满足档案资料的长久储存及管理，普通型档案室可以升级成智能化智慧化的档案库房应运而生，标准档案馆升级改造，它能解决档案的环境温湿度过高或过低，消防隐患，防盗，视频监控等不足。
档案室
排列
文书立卷改革后实行按“件”整理的排列，学校档案馆升级改造，实际就是归档文件的排列。归档文件的排列是指在分类方案的低一级类目内，按照一定的方法确定归档文件先后次序的过程。《归档文件整理规则》中规定:“在分类方案低一级类目内，按照事由结合时间、重要程度等排列。会议文件、统计报表等成套文件可集中排列。”这里的“低一级类目”是指分类时所确定的类目体系中设在低的一级类目，在“保管期限—年度机构”分类方案中“机构”是低的一级类目，而在“保管期限—年度问题”分类方案中，“问题”则是低一级类目。
归档范围
不属于归档范围的文件材料
不属于归档范围的文件材料主要包括:上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等;本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料;同级机关的文件材料中，天津档案馆升级改造，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料;下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映、抄报或越级抄报的文件材料。
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