会议准备注意事项
考虑周全要成功地举办一次会议，尤其是大型会议，须要考虑很多方面的问题，比如开会的时间是否能保证大家都能参加，会不会遇到外宾来访或者公司出货；不能出席的人是否有替代人选，怎样联络；会议的、主持、记录人员、现场服务人员等相关人员的安排是否妥当；会议需要什么辅助器材，由谁负责；会议进行的时间预计有多久等等。只有事先做好准备工作，才能保证会议地顺利进行与圆满结束。
方案论证阶段
策划方案设计制作完成后，一个策划运作过程已基本完结。它是否切实可行、经济，还要进行论证和评价。这一阶段也可包括两个方面的工作，一是论证和评价策划方案的总体创新性。因为策划对象总是发展变化的，招商会策划，组织的新问题层出不穷。策划方案的总体创新性具有十分重要的意义；二是论证和评价策划方案的细节实施性。因为仅有总体创新性，如果实施细节不确定，只是有笼统的、抽象的概念，则策划方案就无法实施。在此基础上还要对多个方案的原有分析预测结果进行逐一的鉴定和比较，权衡其利弊，从不同角度上选出几个方案。
采购和供应商不一样。
主要是二者的场地、供应商不一样，所以支出类别不一样。再加上服务的重点不一样，比如会议对单个人的人均服务颗粒度细于展览，因此会议对于人的消费的支出较多。比如，展览的场馆、搭建、制作成分更多。会议中人的吃住行，与肉身、大脑的消费较多，具体可以看我写的会议的BBBBB的消费模式。在招标文件中，展会服务的内容与会议服务内容关注点也是不一样的，所以采购体系不一样是必然的。
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