1．为了防止颜色对人物摄像产生的“夺光”及“反光”效应，背景墙应进行单独设计，好采用均匀的浅颜色，通常多采用米色或灰色，不宜使用画幅，禁止使用强烈对比的混乱色彩，以方便摄像机镜头光圈设置。
2．房间的其他三面墙壁、地板、天花板等均应与背景墙的颜色相匹配，忌用黑或鲜艳色彩的饱和色，通常采用浅蓝色、浅灰色等。每面墙都不适宜用复杂的图案或挂复杂的画幅，以免摄像机移动或变焦时图像产生模糊现象，同时增加编码开销。好将窗户密封或者安装茶色玻璃，大型会议室灯光设备工程，也可以挂厚布窗帘以防止阳光直射设备。
3．摄像机镜头不应对准门口，若把门口作为背景，人员进出将使摄像镜头对摄像目标背后光源曝光。
4．会议桌：会议桌布置采用排式较好。同时，为减少面部阴影，会议桌建议采用浅色桌面或桌布。
现在视频会议非常普及，很多单位就要建视频会议室，很多用户都找到珂玛咨询视频会议室灯光设计。珂玛发现大部分的用户是前期由于对视频会议室灯光并不了解，拿普通照明灯光与的视频会议室灯光做比较，到建好后，不能满足视频会议室灯光需求，随后又找到珂玛来帮助解决问题。
其实，单位在新建一个视频会议室时，首先要弄清楚视频会议室与普通会议室的区别，视频会议室是用来开视频会议的，需要使用摄录设备拍摄视频，那么视频会议室灯光就不仅需要满足人眼的正常观看使用，更重要的是满足摄录设备的拍摄要求。在视频会议室中，台区域是拍摄的重点，台领导席是灯光布置的重点。如果只是使用民用灯具，仅仅把台打亮，拍摄的视频画面中，画面黑，看不清领导的面孔，显得没有精神。而的视频会议室灯光需要对台布置面光、顶光和逆光，重点去突出台的领导，让领导们在画面的有非常好的精神状态和形象。
功能厅的特殊用途，声音既要清晰又要丰满。声波在室内的传播，大型会议室灯光设备设计，可分为直达声与反射声，大型会议室灯光设备报价，当声音在室内多次反射后，就形成了混响声。合适的混响时间能使声音变得宏亮、圆润。对音乐信号来说，佳的混响时间能使音乐变得融洽和谐，动听悦耳。如果混响时间过长，好比在封闭的长廊内讲话，声音就会变得模糊不清，使清晰度下降；若混响时间过短，如在室外唱歌或演奏，则声音会变得干巴无力，呆板单调。房间要取得良好的音响效果，必须对室内的混响时间进行协调处理。多功能厅应以语言的清晰度，可懂度为主，并确保学生坐席处有足够的响度，三门峡大型会议室灯光设备，混响时间为1.2秒，对应功放的高音应提升些，低音应减少些。
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