管理人员可以将识读器中的记录信息传至微机中，在屏幕上可清晰显示出巡检员的巡检地点及到达时间，根据事先确定的巡检班次和时间要求，计算机软件将自动统计出正点、误点及漏检报表显示在计算机屏幕上，并可通过打印机打印，点检系统报价，为管理者提供重要管理信息。由于保安人员必须在规定的时间到达巡检地点才能读取信息钮获得记录，所以巡检人员将不可能偷懒。
作为使用用户选择巡更巡检产品时，为了保障产品的使用稳定性和耐用性，不仅要选择品牌的巡更产品，还要应该考虑将来巡更应用的环境和巡更点的安装方式，如果是在条件好、或是在室内安装巡更点的话，可以不要考虑巡更机的读卡方式（读卡方式：分为接触式和感应射频式）因为接触式巡更点有多种安装方式，埋藏、表面固定等，感应式巡更点只适合浅埋藏，点检系统，不能表面露出安装。要是在室外使用，如果是采用浅埋藏巡更点的安装方式，接触式巡更和感应射频式巡更都可以考虑。
不管是哪一种巡更巡查系统的初步建立，在制定巡更点时，都要从简入手，点检系统价格，先选上几个点做测试点，不定期帮助保安人员正确的使用，让系统在一种约束较弱的环境下实施一段时间，并不断地发现问题，解决问题，与每个参与成员不定期交流，让系统的使用慢慢成为一种习惯，点检系统厂家，当中可能还会影响旧管理模式，一旦出现错识，也需要比以前较大的宽容度。
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