数字化加工扫描件和非扫描件的界定
只要是在数字化范围之内，对同时存有正本、定稿、草稿的档案都应同时定为扫描件，不应该认为割裂档案的前后形成关系，认为造成档案数据的不完整。
比如《》，如果利用者只想利用《》内容本身，查找第几款第几条，只看正本就够了，再有《》都有公开发行本，直接查找发行本就行了，根本不用到档案馆来查，所以扫描只扫描正本，就能满足这部分利用者的利用目的了。
但是如果想看《》的形成过程、起草过程、修改过程等，报纸数字化加工哪家好，仅看正本是远远不够的，还要看历史的修改搞及形成《》的有关档案。
这就要求正本、定稿、草稿必须同时所扫描。
数字化加工数据采集要求
( 1)属性数据采集严格以规定的原始纸质档案文件为依据。
(2）属性数据采集后要进行严格质量检查包括数据和档案文件本身。
(3）数据采集作业队数据的录入和校对要分岗、分人操作，同一份档案的录入和校对工作不允许由相同数字化工作人员操作。
(4）采集工作重点在录入工具的设计以及工作过程中严格的管理。
采集作业员经过专门培训后组成采集作业小组，制定并按照严格的录入、校对的工作规程，采用流水线方式的工作模式进行。
数据化加工的图像处理验收
档案扫描图像处理结束后加工公司必须对扫描图像的偏斜度、清晰度，失真度等进行质检，对存在偏斜、污渍、不完整等问题的扫描图像进行纠偏、去污、拼接等技术处理，确保图像完整无误。
档案扫描图像处理结束后加工公司必须对扫描图像的偏斜度、清晰度，失真度等进行检查。
对不符合图像质量要求的，重新进行图像处理。
初验和验收，重点从图像数据完成质量、是否纠偏、是否去污三个方面进行审核检查。
在图像处理过程中，报纸数字化加工公司，要求保持档案信息真实原貌，报纸数字化加工，不得擅自修改档案信息。
图像数据质量:对图像偏斜度、清晰度、失真度、完整性及漏扫、排列顺序与原件的一致性进行检查。
纠偏:对出现偏斜的图像必须进行纠偏处理，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准，允许的倾斜度不得大于1度;对方向不正确的图像必须进行旋转还原，以符合阅读习惯。
以达到视觉基本不感觉偏斜为准，并符合阅读习惯。
去污:对图像页面中出现的影响图像质量的杂质，如黑点、黑线、黑框、黑边等必须进行去污处理。
处理过程中必须遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则。
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