提起会计档案整理相信大家都不陌生,那会计档案整理里面有一个文件排列的步骤,有几个需要把注意的方法,大家知道这两个方法是什么吗?
(1)种方法:按时间先后排列,文件落款时间就是归档时间,按文件落款时间先后排列。会议文件、统计报表、简报、刊物、非性案件材料等成套性文件可以集中排列。
(2)第二方法:按上下级关系排列,从大到小顺序排列,先排上级机关从—自治区级—市级—本级—下级机关。在排列各级机关文件时,大家可以先排有文号的文件,在同一文号下,按文号先后顺序排列,然后再排白头文件,对那些白头文件可以按时间先后排列。
工作中有需要进行会计档案整理的工作,在整理过程中有很多需要注意的地方,那么下面我们就一起来看一下吧,希望大家可以有所了解,更好的进行工作。
1、会计档案整理中,成套图纸或印刷成册的科技文件材料,自成一卷的,不必重新编写页码。
2、案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
3、工程档案一般不少于两套,一套由建设单位保管,一套(原件)移交当地城建档案馆(室)。
4、案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。既有文字材料,又有图纸的案卷应装订。
以上就是关于会计档案整理的一些注意点,中博奥是一家进行档案信息咨询等业务的企业,希望需要的小伙伴们前来咨询,我们会提供强有力的帮助。
提起会计档案整理相信大家都不陌生,那会计档案整理里面有一个分期保管期限的步骤,有几个需要把注意的点,大家知道这几个点是什么吗?
按照国家新的规定,2006年起的文书档案的保管期限划分为、定期(分30、10年)两种。
(1)、凡是反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的,对本单位、国家建设和历史研究有长远利用价值的档案,列为保管。
(2)定期、凡是反映本单位一般工作活动,在一定时间内对本单位工作有查考利用价值的文件材料,列为定期保管。在定期保管期限内,根据利用价值可分为30、10年保存 。(注意:2006年前的文书档案的保管期限仍划分为、长期、短期三种,其中长期为16-50年、短期为15年以下。)
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