档案盒打印机的维护方法：不要在打印机处于打印过程中关闭电源。
可先将打印机转到OFFLINE状态，当喷头盖帽后方可关闭电源，后拔下插头。
打印机使用注意事项：打印机上禁止放其它物品。
打印机长时间不用时，请把电源插头从电源插座中拔出。
档案盒打印机可以在多种规格的档案盒上打印。
排版简单可随意更换文字、版式内容，真正实现了单个、批量打印需求，也可以配备彩色墨水，使得档案盒的板式内容由原来的单色可向多色的选择。
新型档案盒打印机具有如下特点：采用吸附平台国定档案盒，海南档案盒打印机，固定简单方便，便于打印，使打印更清晰。
档案盒打印机有打印速度快，打印之后可保存的时间久等显著特点，更是可以在各种规格的档案袋，档案盒上打印文字，图案，且一件起印，租赁档案盒打印机，工厂批量生产均可。
档案盒打印机的优点：墨水保持度久，保存70年以上。
适合于档案盒长期保存，配备的档案盒使用墨水。
档案盒打印机的维护方法：免用手指和工具碰撞喷嘴面，以防止喷嘴面损伤或杂物、油质等阻塞喷嘴。
不要向喷嘴部位吹气、不要将汗、油、药品（酒精）等沾到喷嘴上，引起墨水的成分、黏度的变化，造成墨水凝固阻塞。
档案盒打印机体积小，档案盒打印机租赁，操作简单。
所使用的墨水特性使得正常使用下，出租档案盒打印机，其对喷头的损害也是低，大大的减少了后期的维护成本。
档案盒打印机可满足档案服务行业大批量打印，企事业单位差异化打印的需求，解决长此以往遗留下来的整理繁琐、不易保存等问题。
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