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打印前:
1、打印之前先在自己电脑上将word文件转成PDF格式;
2、确认拷贝U盘的打印材料是否为定稿版本;
3、注意封面格式是否正确,且要与资质单位的封面保持一致
4、认真检查文本中表格、图片、段落、标点符号等细节,章节有没有跳页,仔细检查无误
5、注意附件内容的排序,查看有无空白页;
6、版面无论是横向还是纵向,注意其页码是否都在页面的下方
7、打印形式:黑白单面A4纸打印,胶装
8、先打印输出出一份,检查确定无误后再将其余的全部打印出来。
打印后:
1、隔页纸格式与目录章节名称保持一致,插隔页纸和资质时不要放错顺序和为止
2、在发现打印出的资料有错误后,请不要立即更正,在与资料编写人联系确认后再做修改
3、装订前要检查一下有没有漏放、少放的内容
4、在递交有关部门申请报告一式几份的基础上,多装订一本以备后用留在公司
5、若需提交光盘备份的,一定要记得刻录光盘或U盘存储备份
6、打印完成后,一定要清理公共电脑中的打印文件,以免客户信息的泄密
7、离店之前环顾四周检查有无东西遗漏,带好随身贵重物品。
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