组建执行团队，执行团队一定要明确分工，团队内每一个人都要清楚自己的职责，防止出现因分工不和导致的意外情况发生。而且这样分宫写作也能够很大程度上的提高工作效率，有利于后期活动的开展。
制定活动目标，确定活动主题，这一点是为重要的，公司年会策划费用，活动目标的准确性与活动的成败有着直接关系。要明确活动目标，首先要充分了解公司的背景以及未来的发展前景，这样才能对症下药，为后面的宣传等工作做好铺垫。
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选择活动的方式。选择公关活动的方式是策划的主要内容。通过什么方式开展公关活动关系到公关工作的成效。选择活动方式是创造性的工作。公关活动是否新颖、有个性，关键取决于策划人员的创造性思维是否活跃。因此，在选择活动方式时，要充分发挥策划人员的能力和潜在能力。公关活动经费的预算。举办一场成功的公关活动策划，需要参照的就是活动经费的预算了，有多少的经费预算，将决定你举办的公关活动的方式和场地等。
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