在打印量过大时，应让打印量保持在30份以内使打印机休息5-10分钟，以免打印机过热而损坏。
在打印档的时候，不允许使用厚度过高(超过80g)的纸、不允许使用有褶皱、折叠过的纸。
衡量档案盒打印机质量的指标主要是打印分辨率、打印速度、噪声。
目前档案盒打印机所用的技术主要是喷墨打印、针式打印、激光打印、热转印打印。
如果喷嘴已出现阻塞，应进行清洗操作。
若清洗达不到目的，则更换新的喷头。
为防万一，当附近打雷时，将电源插头从插座中拔出。
如果插着的话，有可能机器受到损坏。
打印纸及色带盒未设置时，档案盒打印机价格，禁止打印。
打印头和打印辊会受到损伤。
档案盒打印机有着印刷速度快、可保存期限长等特点，主要运用于各单位对档案盒、档案袋的打印，档案盒打印机多少钱，其次是档案盒生产商用于在空白档案盒上的打印直观的打印软件：操作简单快捷，档案盒打印机公司，无需知识，能实现一维码、二维码的自动生成打印，可与各种管理平台进行联机操作，采用清晰可见的设置方式，方便用户根据单位需要自由编辑和保存模式。
打印头工作的时候，禁止切断电源。
请不要随意拆卸、搬动、拖动，如有故障，档案盒打印机，请与信息人员联系。
如果在档案盒打印机工作时直接关闭电源，对于某些型号的打印机，打印机无法执行盖帽操作，喷嘴暴露干空气中会导致墨水干涸。
打印头处于高温状态。
在温度下降之前禁止接触。
防止受伤。
请勿触摸打印电缆接头及打印头的金属部分。
打印头工作的时候，不可触摸打印头。
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