在布置的时候的就是要切题，要符合会议的主题，在布置会议场地的时候千万不可以想什么做什么，更加不可以天马行空，而是要根据主办方他们的要求，会议举行的性质等等各个方面进行布置，这样才能够突出这一次会议的宗旨以及目的，举个例子，如果要举行度假型的会议可以在游艇上举行，整个会议场地的风格可以设置的非常的个性，轻松化。这都是会议公司在进行策划的时候应该提前制定好的。
由于计算结果与实际情况有一定偏差，故必须使计算允许的零部件的承载能力有必要的安全裕量，舞台设备，这就是确定安全系数的基本出发点。通常，舞台音响租赁公司，舞台机械还应提出设计寿命指标。以工作年限为单位的寿命指标对舞台机械并不适用，而以工作小时计的寿命更符合实际，8000~10000小时的工作寿命应当是舞台机械设计的基础数据。
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