数据化加工功能
1.电子资源加工功能。
支持图书元数据管理，支持中图法分类，支持标签系统，输出标准PDF、XML、EPUB、MOBI、CEBX等多类型应用格式文档。
2.格式转换功能。
能够生成符合、行业标准的格式文件，能够支持版式阅读及流式阅读，支持常见文档格式的转换。
3.电子书文档编辑功能。
可以对制定格式的电子文档进行增、删、改、查的操作，可以进行方便灵活的图书目录制作，并灵活设置目录和页码连接的显示模式；可以同时打开多个文件，进行阅读和制作；支持预览、所见即所得的编辑功能。
4.数据加工流程管理功能。
支持对数据加工过程的流程化管理。
数据化加工验收注意事项
数字化加工过程中所使用的扫描仪、声频（视频）采集卡等设备，必须符合有关保密技术标准和保密要求，主机不得有U盘插口，数字化加工所使用的计算机及其存储介质，必须严格遵守计算机有关保密管理规定。
使用的移动硬盘、U盘、光盘等存储介质，按涉密载体进行管理，数字化加工扫描，不得在非涉密计算机及其网络上使用，并且每天公司拷贝数据所用硬盘等，数字化加工扫描平台，必须由专人在管理中心进行登记后，方可领取使用，同时履行归还登记手续。
加工公司在加工合同履行结束后撤离现场时，所使用的电脑硬盘、移动硬盘等数据载体移交业主单位。
数据化加工保密
1.验收小组检查加工公司是否与省档案局签订“信息保密协议”、公司是否办理《中华人民共和国国家秘密载体许可证》、工作人员是否持有云南省保密局颁发的《涉密人员上岗培训证》。
2.档案原件是否严格按照档案管理要求进行管理。
在未拆卷以前，如发现有缺失文件现象，必须填写《馆藏档案卷内文件材料登记备查表》，经签字认可后再进行拆卷处理。
3.下班之前，数字化加工扫描公司，所有档案是否进箱、柜，档案箱、柜钥匙要由加工公司专人保管，并且要由专人检査水电、窗户是否已关闭完好后，数字化加工扫描企业，方才可离去。
4.在加工过程中，如发现文件属密级以上，是否进行登记，文件所涉内容。
同时，不能随便在文件添写任何字及符号，只能用2b铅笔编写页码。
5.严禁将手机、相机、摄像机、私有移动存储介质等设备带入加工现场。
由于工作需要，每个公司只允许两名管理人员可以在加工现场使用手机，其余员工只能在加工现场外或下班之后才能使用手机，如有违反上述规定，一律严惩。
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