高清视频会议系统设备维护注意事项
1、首先是设备的安全问题
视频会议设备通常放在会议室，有些会议室使用率低，会议室往往没有人，保证设备的完整性，会议室建议有安全的监视。
2、视频会议设备日常使用注意事项
会议开始之前，湖南高清视频会议，请调整镜头的配置位置，设定镜头的预设位置，以免镜头被放置在逆光的位置，会议中，尽量不要在镜头前走来走去，不能总是转动镜头，在会议中，如果发生擅自中断会议等情况，应该立即用遥控器不呼叫其他会场，而是迅速通过电话联系主会场的操作者，等待主会场的操作，在不需要发送双流的会场，请不要将PC连接到设备上，每次使用结束后，请在切断电源后立即切断电源，如果不接通电源，设备将处于通电状态。
3、视频会议设备日常维护注意事项
请将机器放置在固定的位置，尽量避免电缆的移动和插拔，视频会议设备的系统设置已调整，不能随意更改，会议中尽量不要用远程摄像机控制，严禁插拔电缆，严禁带电清洁和维护设备，严禁用手转动镜头，严禁振动或按压设备，特别是镜头，严禁自由拆卸设备，严禁烟火，禁止曝光，设备完成后盖上照相机的镜头。
视频会议网络要求
11、 由于视频的对网络的要求较高，因此应该尽量减少网络路由跳数（小于3跳），以免过多传输影响视频传输。视频设备应尽量连接至主交换设备。
12、进行IP地址统一规范，如：视频会议设备采用的地址一位为60 即：196.168.10.60等。
由于会议电视传输的是实时的图像和语音业务，百度对传输网络的要求较高。为了能够保障会议的通讯质量，传输网络需能够提供足够带宽（一般要保证点对点的连接在384K以上），传输线路稳定，要能够保证没有拥塞和低误码率。
视频会议系统应用功能及优势
1、具有强大的数据协同能力
视频会议系统支持程序共享、文档共享、白板、音频文件广播、文件传输、截图等数据协作功能，以满足多种数据格式和网络环境的需求。
2、可以实现多方音视频互动
可以实现多方音视频交互，通过多方面音频视频交互、出色的高清画质和云台远程控制功能，高清视频会议解决方案，让您享受会议室的真实感。
3、会议辅助功能
视频会议系统支持多种访问功能，高清视频会议SDK，可防止网络会议无聊，如远程试镜、语音聊天、短信交换、界面同步等可访问性。
4、录像发布、编辑、点播功能
视频存储为多层流媒体，在按需网站上发布链接，管理员可以将会议视频适当的剪辑并共享。
5、完善的会议管理功能
可以使会议组织过程井然有序，支持托管和小组讨论模式，高清视频会议定制开发，并在会议期间快速切换当前发言人的角色。另外，还具有会议日程管理、会议出席管理、邮件短信通知等会议管理功能。
6、屏幕显示可以更明确、更持久地保存
视频会议系统过程可以使用该系统完全记录，因此企业使用视频会议系统展开会议还可以省去做笔录的工作人员，该系统可以很好地保存所有视频内容，以供后续审查。另外，使用视频会议系统还会解决以前现场会议的投影不明确或听不清的问题，使所有与会者都能清楚地听到、看到会议内容，从而提高员工的参与感。
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