智慧档案馆组成部分
智慧档案馆包含监控设备、门禁设备、恒湿净化设备、网络监控设备、智能密集架设备、RFID系统、盘点车等构成以下系统：中央控制管理系统、库房温湿度控制系统、烟雾感应检测系统、红外防盗报警系统、视频监控系统、门禁管理系统、漏水检测自动报警系统等。
这些设备及系统如何搭配运作？智慧档案馆实质是实现了物联网、互联网、移动互联网等网络的互通。运用云计算、物联网、互联网、自动控制等技术，随时采集、反馈实体档案、周围环境信息，将人与人、物与人、物与物联合在一起，综合档案数字化系统存储，不但提高了档案管理运行效率，同时对档案原件起到更好的保护。在档案管理、城市建设中的作用不言而喻。
智慧档案馆技术
将“云”计算技术运用得淋漓至尽。不仅含有我们所熟知的大数据云计算，还有内部的云计算。档案馆的数据十分庞大，综合档案数字化系统，同时也需要具有安全和保密性。在这样既需要大容量也需要保密性的情况下，智慧档案馆实现了特有的分区，采取“自有”和“云”双模模式。通过云计算和云储存技术，解决海量数据处理和存储压力大的问题，综合档案数字化系统方案，同时通过联动先进设备、设施，打造出智慧档案馆独立产权、独立数据计算和相应的存储能力，综合档案数字化系统建设标准，实现安全化、智慧化、大数据化、化的现代档案馆。
智慧档案馆作用
基于物联网、云计算、大数据等技术，是全新一代档案综合运营、管理、监控平台，通过感知、监测、分析、控制、整合档案库房各个关键环节的信息和数据资源，实现对实体档案、数字档案、档案环境、档案存储设施、档案流程、档案安全进行生态化、智慧化、一体化管理，高度集成化与信息化，解决了机关、企事业单位打造信息化、数字化、智能化、网络化新型档案库房的需求
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