数字化加工前的拆除装订
1.在不去除装订物情况下，影响扫描工作进行的档案，应拆除装订物。
拆除装订物时应注意保护档案不受损害。
2.去掉资料中所有金属物，如订书针、大头针和回形针等;对已装订的档案进行拆除。
3.要注意保持资料的整齐，不能出现资料内容混乱、页面折皱不平、漏页、倒页的现象。
4.拆除完的档案要进行页码编号，科技数字化加工解决方案，使用数字在客户要求的地方编号，一定要做到不漏编。
字迹要清晰工整。
5.对于已经编好的页码要查看是否正确，档案的纸张是否有破损，如果破损严重的，科技数字化加工，无法进行直接扫描的档案，及时与管理人员沟通进行处理。
数字化加工操作流程
档案数字化加工业务总体流程包括:档案调卷、整理及著录、拆卷、档案扫描、影像处理、数据质检、档案装卷、完整归还、数据备份、数据挂接。
先后顺序为:调卷〉著录〉拆卷〉扫描〉处理〉质检>装卷〉归还〉备份〉挂接。
没有特殊要求的情况下，务必安此流程进行操作，以便从总体任务中提高工作效率。
数据化加工功能
1.资源采集功能。
用以支持对各种排版文件的收集，科技数字化加工企业，对收集整理的排版资源文件进行完整性检查，并支持规范图书出版信息。
2.资源标识与管理功能。
可以嵌入标识符编码（如MPR编码等），实现资源标识，并基于标识符编码生成产品二维码，实现资源可控。
3.结构化加工功能。
需要支持元数据标引，支持目录结构加工，支持章节信息加工，支持标引标注结果输出XML、Word等格式结果。
4.纸书数字化加工功能。
支持自动化页面扫描，支持自动纠偏和OCR，输出标准PDF、XML、EPUB、MOBI、CEBX等多类型应用格式文档。
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