对于出租型或第三方冷库企业而言，提高货物出入库的效率，减少客户的等待时间，对提升客户的体验尤其重要。因此，利用智能冷库管理系统，实现货物预约出入库，对冷库企业维持与客户的良好合作关系，具有较高的价值。
智能冷库管理系统介绍：
智能冷库管理系统是一款专门针对冷库业务开发的息化软件，可以帮助冷库企业解决作业效率低下以及计费错误的问题。系统具有众多实用的功能，功能大致分为以下几个模块：系统管理、基础资料、仓库操作、财务收款、移动码标签打印、报表中心、增值服务等。
那么，怎样利用智能冷库管理系统，实现货物的预约出入库，减少冷库企业客户的等待时间呢？
智能冷库管理系统预约出入库流程：
首先，建立档案。
在与客户达成合作后，就需要通过智能管理系统对客户进行信息建档，并创建货主账号。冷库企业可以通过客户档案查看货主的相关信息，货主可以通过账号登录，查看自身的费用清单、库存数量以及出入库记录等等数据，同时可以开预约出入库单。
第二，货主预约出入库。
预约入库：在货主账号开通后，货主通过系统登录自己的账号，在系统上创建一张预约入库单，并录入预约入库的货物的相关信息，如货主的名称、货物名称、协议价格、货物规格、货物件数等。然后点击推送预约入库单，即可完成入库预约。
预约出库：货主登录账号后，冷库租赁管理系统功能，创建一张预约出库单，并输入预约出库的相关信息，如货主名称、协议价格、作业员工等，然后选择需要出库的货物的名称、规格、件数。然后点击推送预约出库单即可完成出库预约。
第三、冷库根据预约信息安排作业
在货主预约完成后，冷库企业通过系统即可查看出入库预约信息。当预约入库的货物到达冷库后，冷库作业人员即可通过PDA根据入库单进行入库操作；预约出库同理，冷库作业人员使用PDA拣货出库即可。
生活中许多不确定的等待，都在消耗着我们的时间与精力。我们在上下班高峰期的公路待着通行，在人头攒动的餐厅外等待着叫号，在排队等候的冷库外等待着货物进出……
但是，我们受够了等待，为什么看电视剧可以开启2.0x倍速，而冷藏的货物进出冷库却要0.5x倍速！标领自主研发智能冷库系统，开启冷库管理2.0x倍速，提升货物进出库效率，减少货主等待时间，提高服务质量！
当我们还在为冷藏货物入库的储位而在冷库找得晕头转向的时候，用了智能冷库系统的企业早早就借助系统的推荐仓位功能，江门冷库租赁管理系统，完成了上架操作且自动记录入库货物的相关信息，并利用可视化库位查看冷库的各仓位的剩余库容，实现网格化管理。
当我们还在冷库内一个仓位一个仓位地寻找货主需要出库货物时，用了智能冷库系统的企业早早就使用PDA查询条码查看到货物的具体冷藏仓位，并前去仓位找到货物，使用PDA扫描核对出库。既提高了拣货效率又避免了拣错货、拣漏货、拣串货的问题出现。
当我们还在冷库外一脸歉意地请求货主再等待一小会儿的时候，用了智能冷库系统的企业早早就按照货主预约出入库单上的信息提前做好了准备，冷库租赁管理系统解决方案，并迅速完成出入库任务，笑脸盈盈地目送货主离开。
当我们还在对着一堆纸质单据对着计算机敲敲打打的时候，用了智能冷库系统的企业早早就在货物进出库的过程中，自动采集了库存数据与仓位信息到系统中，还生成了丰富的数据报表，供企业查看参考。
当我们还在为一毛三分半与货主产生经济纠纷的时候，用了智能冷库系统的企业早早就利用系统自动计费与欠费管理的功能，快速准确地算出了费用，生成了费用清单，并对超出欠费限额的货主做出禁止货物出库的操作，减少自身的经济损失。
当我们还在犹豫要不要引进智能冷库系统的时候，我们就又落后那些具有前瞻性眼光的企业一步……
对于出租型冷库而言，能否为客户提供的服务，以及快速准确地计算费用，影响着客户的满意度，从而影响冷库的盈利。因此，出租型冷库有必要借助多种手段来提升自身的服务质量。而第三方冷库管理系统正是一种冷库的数字管理工具，对于提升出租型冷库的服务质量有很大帮助。
服务质量可以分为功能质量与技术质量两个方面，简单来说，功能质量就是客户在参与服务传递过程中的体验，指的是过程，而技术质量则是在服务过程结束后，客户得到的一个客观的结果，指的是结果。下面，我们将从这个两个方面，谈谈第三方冷库管理系统，如何提升出租型冷库的服务质量。
1、第三方冷库管理系统如何提升服务过程的质量？
对于出租型冷库而言，其客户在冷藏过程中，更多的是希望，自己的货品能够在冷库中保管得当，能够快速出入库，农产品冷库租赁管理系统，且冷库能够快速响应自己的需求。
针对以上几点，第三方冷库管理系统是这么解决的：（1）设立货主端，货主可登录自己的货主账号，在系统中进行货品的出入库预约，可自主查询库存出入情况以及在存库存数据、冷藏费用等；（2）配置wms仓储管理模块，结合条码或者RFID技术，以策略指引员工快速准确完成冷库业务操作；（3）系统具备消息通知功能，在客户有新需求时，系统可发出消息提醒，让冷库快速响应客户。
2、第三方冷库管理系统如何提升服务结果的质量？
出租型冷库提供的是仓储的服务，当服务结束后，则需要对服务的费用进行计算。以往，出租型冷库的客户都比较担心冷库随意扣费，计费错误等，无法对冷库建立起信任。而在第三方冷库管理系统中，货主可在系统中查看自己的冷藏费用明细。而对于冷库而言，第三方冷库管理系统支持多种计费模式，自动结转结算，可生成并打印相关的费用明细清单，方便与客户核对收费。
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