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信创电子档案管理单机版系统 v3.0 在设计上考虑了信息资源管理的发展趋势,以档案管理理论为指导,根据对全国市场、众多行业 需求、各种档案业务的理解,建立起面向政府机关及企事业单位的通用档案业务模型。
信创电子档案管理系统软件v3.0单机版支持多模式归档文件整理,多全宗管理模式,跨库检索查询等功能。系统采用 B/s 结构分为:档案业务部分、系统维护部分和信息服务三部分。其中档案业务部份包括:收集中心、档案管理、开发利用, 涵盖了档案业务外理的全过程;系统维护部份提供如下定制工具:系统权限的定制、栏案管理架构的定制、档案整理规则的定制。
档案检索:
智能检索:对档案信息进行关键字检索,包括对文件级、案卷级和电子全文内容的检索
卡片检索:对单独档案类型进行检索,可进行多条件叠加检索
定制检索:对档案信息进行多条件逻辑检索
档案收集:
收集整编:将移交的文件进行整理,如:编号、批量修改、组卷、归档等工作
资料管理:管理日常各类非档案类资料,支持文件进行编辑和分类工作
档案管理:
档案管理:信创电子档案管理系统软件v3.0单机版对归档的档案数据进行管理工作
鉴定销毁:可提取保管期限到期的档案或指定的档案,对这些档案进行保管期限,密级与是否销毁的鉴定
备份恢复:系统数据备份设置及恢复设置
档案利用:
档案统计:可按保管期限、密级和所需要求进行统计
统计年报:对档案局统一规范的报表样式进行编辑、统计
档案借阅:档案借阅信息的管理,包括提借阅单、归还管理
库房管理:
库房定义:设置库房面积、编号、自定义密集架层数、列数、层数、盒数等层次结构
档案上架:设置默认档案盒宽度、根据盒宽进行图形上架
档案移架:信创电子档案管理系统软件v3.0单机版通过简单的拖放将档案从一个存址移动到另一个存址,可结合库房平面图进行移位操作
档案出库:提供档案图形化界面出库操作和一体化检索出库操作。对出库档案做登记记录,留有凭证
档案入库:提供出库档案快速入库通道,出库时记录出库档案的存放位置,入库时无需选择存放位置,达到快速入库的目的
档案下架:通过鼠标操作或者档案借阅方式,完成图形下架
业务管理:
全宗管理:设定单位全宗号及全宗名称
定制管理:设置档案类型、录入界面、规则等档案所需的功能
参数维护:对数据字典进行设置
目录树维护:对每个功能模块所能应用的档案类型进行设定
数据转换对应维护:档案库与档案库之间的相互转换关系的设定
数据转换:档案库与档案库之间的相互转换
系统配置:
角色管理:提供系统角色定义功能。提供启用三员分立安全模式下的角色资源授权功能
权限管理:提供按角色、按用户进行资源权限设置的功能
部门管理:信创电子档案管理系统软件v3.0单机版提供单位部门机构维护功能
用户管理:提供系统用户维护功能。包括:用户定义,用户授予角色,用户密码设置等
文件服务器配置:修改系统提供的各项参数,方便用户灵活配置
日志管理:提供登录日志、业务操作日志的查询管理