香港政府通过政策支持,为商业发展提供了相对宽松的发展环境,促进了商业实体的快速发展。但对商业实体的宽松管理并不意味着放任不管。相反,香港是世界上商业管理法制建设最完善的地区之一。对商业实体的活动有明确、全面的规定。香港公司年度审查的内容和程序也以法律规定的形式固定:
1、香港公司“年检”工作内容
根据香港现行公司管理规定,每家香港公司应在周年日向香港公司登记处申报,以维持香港公司的合法存在。这项工作通常被称为香港公司的“年度检查”。
香港公司在进行香港公司年检时,需要根据公司最新实际情况如实填写周年申报表,确保香港公司登记处保留的信息为最新信息,同时再次确认公司上一年度的信息变更。
香港公司年检需要填写表号为NAR1,与香港公司注册表NNC1相比,香港公司年检表需要填写信息更全面,包括香港公司名称、公司注册号和注册资本、公司股东和董事信息、公司注册地址、公司法定秘书等。这些信息可以看作是香港公司的身份信息,因此需要在年度申报中提交。
2、香港公司商业登记证续期
根据《香港公司管理法》和《香港税务管理法》,任何香港公司要想开始经营,都必须向香港税务局申请商业登记。香港税务局收到开业申请表后,将向公司颁发带有税务号的商业登记证。
香港公司收到商业登记证后,需要在营业地址明显的位置显示其合法经营。因此,香港公司的商业登记证也可以理解为公司的税务登记证,申请商业登记证时缴纳的费用可以视为香港公司的“固定商业税”。
与香港公司注册证书一样,香港公司的商业注册证书也需要每年更新,并在更新时支付相应的费用。更换香港公司的商业注册证书时,还需要填写相应的表格。填写的内容主要是香港公司的商业注册号、公司现使用的名称、公司注册的营业地址等。香港税务局在收到公司更换商业证书的申请后,将及时向其颁发新的商业注册证书。除了公司的基本信息和有效期外,新的商业注册证书还将附加商业证书支付单。公司负责人需要在税务局支付相应费用后,商业证书将正式生效。