网络文化经营许可证持有单位年检需要准备的材料有：
1、换发新证申请报告
2、到期的《网络文化许可证》正副本(原件)
3、有效的房屋租赁使用证明(复印件)
4、工商营业执照副本(复印件)
5、公安网监部门年检的安全合格证副本(复印件)
6、年检审核登记表
7、《文化市场经营单位基本情况年报表》
网络文化经营许可证年检办事规程：
(一)对外公布给申请人的流程
第一步：申请人持相关材料向政务中心文体局窗口提出申请，由窗口工作人员进行初审后受理。
第二步：符合条件的同意年审并颁证。
(二)内部审批流程
1、窗口受理；
2、经办人登记上报；
3、颁证。
企业要记住一点，那就是文网文的有效期是3年，届满需要继续经营的，是需要到原颁证单位办理续期手续的，一般情况下，需在有效期满前30个工作日提交材料办理。
文网文续期需提交的材料有：
(一)《网络文化经营许可证》换证申请表；
(二)《网络文化经营许可证》原件；
(三)营业执照副本复印件；
(四)企业取得《网络文化经营许可证》年度至换证年度前一年，三个年度财务会计报告(损益表、现金流量表、资产负债表);
(五)网络文化经营业务自查报告；
(六)申请换证单位应当提交并所报送材料内容真实性负责的声明。
在提交完以上材料后，大约20个工作日左右会出审核结果，材料齐全的持原件到文化局进行换证手续，旧证将被收回同时颁发新的网文证。