首先，成本和费用这两个概念不是包含的关系，费用里不包含成本，成本里也不包含费用。
第二，成本和费用之间又有内在联系，是两个既有相互联系又存在重大区别的会计概念。
第三，两者但都可以归入到支出里面。
要区分成本和费用这两个复杂概念，我们需要结合“功能代价“来加以区分。
成本是实现功能的代价所谓“实现功能”的代价就是，为实现某种产品或服务的特定功能而付出的代价。
举个例子，比如一家酒店，酒店的功能是提供住宿和餐饮服务。为实现住宿和餐饮功能，酒店所必须支出的房租、人力、食材、家具等开支就是酒店的必要成本。成本的概念一般是在产品生产制造环节后使用。例如，在工业和制造业，完成一件商品所支出的的材料费，叫做原料成本;开发搭建一个网站过程中的花费，可以称作是开发成本;生产过程付给员工的费用，叫人力成本。
费用是经营功能的代价通过成本支出，我们已经实现了“产品功能”，但只有把产品卖出去了，企业才能生存下去。所谓“经营功能”的代价，就是企业为了生产和经营活动的有序进行，而不得不支出的产品销售和协调经营等活动消耗代价。这些代价都是为了“经营功能”，而非“实现功能”发生的，所以被统筹为“费用”。
费用通常分为三类。
一.是管理费用，是为了协调企业有序经营活动产生的费用。
二.是财务费用，是指企业筹资过程中产生的费用，比如银行借款利息。
三.是销售费用(或营业费用)，指将产品或服务卖给客户的过程中产生的费用，一般包含市场费用和销售费用。