无纸化会议系统软件能够设定会议信息保密方式，会议信息保密材料不能拷贝，会议工作人员指纹识别每日签到确保会议信息保密。
传统式会议共享资料实际效果差，即传统式会议室的投影仪.笔记本电脑等已无法达到日益多元化的会议材料方式，多媒体会议系统，共享资料水平低，不可以确保与会人员地接受信息内容。
智能化的无纸化会议机器设备可操纵好几个新闻媒体，如麦秆.显示屏.终端设备多媒体系统显示屏等，根据后台管理网络服务器和引流矩阵可将会议材料立即.迅速地共享资源给每一位参会人员，与会人员也可自己查看材料访问。
会议管理决策低效能，召开会议总在探讨探讨探讨…但一直难以得出结论，决议时伸手.数.记，密名时乃至还得数小纸条，多媒体会议系统集成，这种都并不是严肃认真会议应该有的事。
无纸化会议制度的优势：传统式大会的各种不够，令大会工作人员和与会人员头疼万分。
大会的提前准备费时费劲，多媒体会议系统设备，不利生态环境保护。
会刊包装印刷等导致了很多資源消耗、空气污染。
无纸化智能会议作用可以提早设定方法，还可以临时性加上，可以密名无记名，可以有效地开展决议，还能够当场剖析票型。
无纸化会议系统
灵敏性差，临时性大会或紧急召开时，或发生工作人员变化，通常提前准备不够，不知所措，乃至笔写品牌这类的状况经常发生。
大会各种各样展现品繁杂不便，多媒体会议系统系统，笔记本电脑、投影机、白版、纸、笔、激光灯…每一次大会都需要重件小物件梳理大半天，才可以中长线中短线。
当代多媒体系统会议室早已不会再是简易安裝一个投影机机器设备了，会议工作人员对会议信息的演试、沟通交流、互动交流等层面规定愈来愈高，对液晶拼接墙的规定当然也高了。
而传统式的会议系统软件和机器设备已不能满足当今客户多元化的应用要求，全新的多媒体系统会议室由亮度高、高像素的lcd屏投影仪和电动式显示屏组成，能够达到主会场每个角落里的人都能认清显示器的內容，显示屏展现可视性视角遮盖整场且正中间沒有拼凑间隙，形象化实际效果表明的图象充足清楚，并且高，进而进行对各种各样文图信息的大屏幕显示。
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