标书是评标的主要依据,招标方发布了招标文件之后,投标方就需要制作相关的标书进行投标,这就是标书存在的意义。如果标书写的足够完美,完全招标文件要求来写作的,那么中标的概率就会大很多。而在整个标书代写中,有三个过程是必须要把握好的。不然,写出来的标书无法达到要求。下面就一起来看看到底是那三个需要注意的过程?
第一个过程是在标书还未开始制作之前,招标单位是有一个答疑过程的,这是针对于投标方,招标方进行的答疑会。这个答疑会的存在意义就是解答投标方的一些问题,所以这个答疑会是非常重要的,也是标书的制作方向。投标方是需要仔细研读招标文件以及招标图纸和其他资料之后,在答疑会上对招标方提出疑问,并且向招标方征询,了解更多的内容,后期标书的制作就更为清晰一些。
第二个过程是编制标书需要设立专门的编制小组,因为标书涉及到的内容是非常多的,需要各个人员分工明确合作完成。尤其是整个工程量的计算,都必须足够准确,以确保工程报价的准确性。如果,部分的图纸不全的话,那么需要凭借经验来估算,或者是征询有经验的工作人员参与到估算当中来。整个标书的编制是需要本着实事求是的原则,不能高估冒估,也不能低于成本价。一旦确定了估价之后,就不能擅自改价了,所以,对于这一块是需要认真仔细去检查的。
第三个过程是定标,定标是指招标方确定哪家标书是此次的中标者,这一关是投标*后一关,也是*为重要的一关,如果前面这些准确工作都做到位了,那么*后一关也就顺利可以通过了。但是,在这里值得一提是在定标的过程中,对于技术标和经济标是同等重要的,但是,在实际的操作中,技术标是优先于经济标开标的。所以说,在这个标书中,其实更加看重技术标的。所以,在编写标书的时候,技术方案这块必须更为重视。
以上就是为大家介绍的标书代写中需要注意的三个过程。其实这三个过程恰恰也是招标的整个过程,在这几个过程中,有一点需要提醒大家,标书中的报价一定要合理控制在范围之内,过大或者是过小都是不利的,只有控制在合理的范围之内,中标的概率才会大很多。