怎样写年终工作总结?写工作总结要注意什么?
第一需要考虑周全
总而言之,要反映整体工作或某项工作的全貌,因此在内容安排上要考虑各个方面,整体工作不能错过哪一个方面,单项工作不能错过哪一个环节,否则会影响工作总结的客观性和全面性。与此同时,要正确处理好精练与全面的关系,不能因为片面追求精致而削足适履,漏掉该写的东西,也不能因为片面追求全面而毫无节制,把长度拉得太长。力求在全面的基础上精炼,两者不能偏废。
第二需要抓住重点
对本单位工作的各个方面进行总结,不能不分主次轻重,面面俱到,笔墨分散,而且要把握重点,即在工作中获得的主要经验,发现的主要问题,探索出的主要规律。要对这些关键问题进行深入细致的分析,谈成绩要写清楚怎么做,为何要这样做,效果如何,经验如何;谈论问题要写清楚是什么问题,为什么会出现这样的问题,什么是性质,什么是教训。只有这样的总结,才能反思前一阶段的工作,从感性认识上升到理性认识。总而言之,选材不能求全贪多,主次不分,要根据实际情况和总结目的,展示单位和地区的特点,有一定的普遍性材料作为关键选择,写得具体详细,而普通材料则应稍微写或放弃。
第三需要突出特色
要把握工作特点,一个重要的方法就是在掌握情况的基础上对工作进行比较分析:今年的重点、方法、措施、力度等方面与去年的工作有何不同,效果有什么不同,这些“差异”就是工作特点。另外,任何单位和个人在开展工作时都有自己不同于他人的方法,在写作总结时要仔细分析、比较,写出自己的特点。一些单位或个人对“几年一贯制”进行了总结,内容相似,只是改变了某些数字,这种总结缺乏价值。
要客观真实
总而言之,就是全面回顾、检查前段社会实践活动的文种,所以,总结所列的例子和数据必须是完全可靠的,确切地说,任何夸大、缩小、随意编造、歪曲事实的做法都会使其失去应有的价值。特别要注意的是,总结的目的是应用、开发和改进。“不讲成绩就跑不掉,不讲问题就跑不掉。”在总结成绩的同时,要客观发现工作中存在的不足和问题,警示今后的工作,少走弯路,避免“一路颂歌,满地鲜花”。要正确地反映客观事物的本来面目,这样才可以找到正反两方面的经验,得到定期的认识,这样才能达到总结的目的。
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