数据区分智能导览能帮助运营者收集大量游客信息，包括群体画像信息——使用者的年龄，性别，地域等各类标签（智能登陆后就可获取）；还有游客游玩次数，参观人数，停留时长、展品的关注和分享次数、游客的游览轨迹等皆可获取。这些数据为景区或博物馆日后的运营改善工作提供了可靠实用的支持，在管理上大有助益。传统导览获取的数据只能从入口处获取人数、部分依靠身份证购票的场景可获取到用户年龄段，数据维度单一。
成本区分传统导览成本分为两种：物料成本和人力成本。物料包括文字介绍板、地图、导览册、指路牌等，人力成本主要在解说员和导游身上。游玩人文景区和博物馆的用户都知道，少了解说员，游玩一圈可能体验度并不高，而聘请解说员费用也不低（比门票贵多了）。
智能导览在人员和物料上都可节省出大笔费用，终端设备——一台安装有智能的手机，也被用户解决了。只需要支付一笔智能导览系统设计开发费用，即可长期使用。随着智慧旅游需求量的扩大，智能导览将成为新媒体旅游普遍的产品，甚至成为标配！