BVI公司是否一定需要秘书?
一、法条参考
·根据《BVI商业公司法(2020)》第91条,BVI公司在任何时候都应当在维尔京群岛有一名注册代理人(registered agent),除非该公司正在破产清算。违反这一要求的公司将被处以罚金。
注册代理人存在任职要求,其必须1)按照《公司管理法》取得证书;或2)按照《银行和信托公司法》取得可提供注册代理人服务的证书。违反任职要求的人将被处以罚金。
注册代理人负责为公司提交文件材料、人事变动、保存文件等职责,在前文关于公司的注册、变动中已经有所提及。注册代理人一般应根据董事的指令履职。
·公司法并未对其他形式的“秘书”作出规定,为非必要人员。
二、整合结论
综上,BVI公司一定要有一名注册代理人(registered agent)。
BVI公司注册后需要进行哪些报告和年审?
一、报告
·根据《BVI商业公司法(2020)》,BVI公司注册后需进行的报告事项大致如下:
1、章程大纲与细则
公司决议修改章程大纲或细则时,也应提交该修改的注册申请。该修改自修改通知获得公司注册处处长注册起生效。
2、股东
公司应当保存一份股东登记簿,但是否向公司注册处处长提交注册股东登记簿是可选的,公司可以选择不提交注册。
3、注册办公室与注册代理人
在公司的注册办公室或注册代理人发生变动时,公司应当向公司注册处处长提交变动通知,相关变动自公司注册处处长注册变动通知起生效。
4、董事
公司应当保存一份董事登记簿,在董事信息发生如任命、离职等变动时,公司应在法定时间内将董事登记簿提交公司注册处进行注册。
5、押记
公司应当保存一份押记登记簿,包含其创设的所有押记情况,如创设时间、担保债务、押记财产、持有人信息等。违反这一要求的公司将被处以罚金。
公司创设押记应当向公司注册处处长提交注册申请。
6、经济实质申报
公司应当按时进行经济实质信息的更新,通过注册代理人完成对数据库的申报。具体内容见下文“经济实质申报”。
·尽管根据公司法第96-102条,公司亦被要求保存会议记录等其他文件,但无需向BVI公司注册处处长提交注册申请,属于公司内部事务。BVI公司法要求的公司报告事项应当大致如上。
二、年审
1、年审要求
根据《BVI商业公司法(2020)》附表1 ,BVI公司每年需缴纳年审费用,缴纳期限分为两种:
(a)如果公司在一年的1月1日至6月30日之间注册,年审费用的缴纳期限为每年的5月31日,自注册次年起算;
(b)如果公司在一年的7月1日至12月31日之间注册,年审费用的缴纳期限为每年的11月30日,自注册次年起算。
年审费用视公司类型不等,据2022年对附表1修改令可知,年审费用在550-8000美元之间。
2、年审影响
·良好存续(Good standing)
根据公司法第235条,向公司注册处处长申请良好存续证明的前提条件之一为“已缴清年审费用等全部费用”。未缴清年审费用的公司将无法被认定为“良好存续”(Good standing)。
·附加罚金
根据公司法附表1,延迟缴纳年审费用将被附加罚金。若公司在年审费用超期2个月内缴纳,罚金为年审费用的10%;若公司在年审费用超期2个月后缴纳,罚金为年审费用的50%。
·公司除名
根据公司法第213条,若公司未能缴纳年审费用或其罚金,公司注册处处长可将该公司从注册中除名。