我们的个人档案是不可以放在自己手里面的,换句话来说,档案如果放在自己手里保管,就会如同一堆废纸一样,没有任何作用和意义,如果发现档案在自己手里面了,必须第一时间去激活个人手中的档案。
纸质档案一直在自己手里怎么办?
若大家手中档案没有破损,仅仅只是因为保存时间太长失去作用,那么我们可以办理激活手续,让他重新恢复到有效的状态。
但是如果大家发现手中档案已经破损,那么在办理激活手续之前,大家需要先检查材料是否保持完整,只有确认材料没有问题的情况下,我们才能够进行封口。
死档的问题解决之后,我们就要考虑档案的存放问题了,其实个人档案在毕业时候就应该按照户籍所属地和就业所属地来转移。
1、就业单位。
如果自己的工作单位可以接收档案,具有人事权,那么就可以把档案转到接收单位即可。
2、单位所在地的人才市场。
如果自己的工作单位不具备档案管理权限,那么就可以把档案转去单位所在地的人才市场保管。
3、户籍所在地的人才中心。
人才中心接收毕业生个人档案,需要持有学校和教育相关部门发放的报到证,不过2023年报到证这一环节就会取消了。
3、继续存放在学校。
但是学校保管的档案是有时间限制的,一般是毕业后的两年以内,也就是说学校为你保管两年的档案,如果还是没有找到接收你的个人档案的地点就要被打回原籍了。
4、留学服务中心、教育局。
出国留学人员可以把档案保管在留学服务中心,师范毕业生还可以把档案保管在教育局。