办理美宝出生证公证认证方式及办理流程(全程代办)

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一、办理出生证公证认证有以下两种方式:

一种是在出生证的复印件上办理公证认证,另一种是在出生证的原件上办理公证认证。

出生证领事认证用于办理落户、入学或一次性出入境通行证、签证延期、旅行证更换、寄养或申请中国长期居留权时,申请人可根据自己的情况选择任意一种认证方式均可。

二、在出生证复印件上办理领事认证的步骤

  1. 美国出生证明由美国公证人办理公证;

  2. 美国出生证明由州务卿办理认证;

  3. 美国出生证明由中国驻美国大使馆或领事馆办理领事认证。

三、在出生证原件上办理领事认证的步骤

1. 在美国出生证明签发的巡回法院办理美国出生证明认证

孩子出生地在纽约、加州或夏威夷任意一个州的,需要在出生地所在的巡回法院找到County Clerk办理出生证认证。出生地在以上三个州以外的地方,不需要经过County做出生证认证,可直接进入下一步骤:在出生证签发州的州务卿做出生证认证。

并不是所有的出生证都是可以拿来做认证的正确版本。比如说加州的州卫生署(Department of Health)和县书记官登记处(Registrar-Recorder/County Clerk)都具有颁发出生证资格,但如果是州卫生署(Department of Health)出的出生证是不能直接进入州务卿认证的,必须先经过县书记官登记处的认证才能进入州务卿认证。

2. 在美国出生证明签发州的州务卿办理美国出生证明认证

在中国大陆使用的出生证认证与在中国香港使用的出生证认证的办理步骤和类型不同。在大陆使用的出生证的州务卿认证类型为Authentication,在州务卿认证后还需要中国驻美大使馆或领事馆的认证;在香港使用的州务卿认证类型为Apostille,州务卿结束后即可拿到香港使用,无需经过大使馆或领事馆认证。

各个州的州务卿处理时间不同,办理时间因各州而不同,5-20个工作日不等。大部分州不提供加急服务,新泽西,内华达是处理时间比较长的州,正常办理大概要4周左右,加急办理5个工作日左右。

3. 在美国国务院办理美国出生证明认证

美国国务院正常处理时间为4-5个工作日,千万不要将出生证邮寄至国务院办理出生证认证,邮寄的处理时间大概在1个月左右。

根据出生证签发州的不同,申请人需要到所属的中国驻美大使馆或五大领馆办理出生证的认证。由中国驻美国华盛顿大使馆管辖区所在州签发的出生证还需要经过美国国务院的认证,才能进入大使馆认证一步。

以下十六个州为大使馆管辖区州:

华盛顿DC,特拉华DE,爱德华ID,肯塔基KY,马里兰MD,蒙大拿MT,北卡NC,北达科他ND,内布拉斯加NE,南卡SC,南达科他SD,田纳西TN,犹他UT,弗吉尼亚VA,怀俄明WY,西弗吉尼亚WV

4. 在中国驻美大使馆或领事馆办理美国出生证明认证

将州务卿认证过的出生证或由国务院认证过的出生证递交到中国驻美大使馆或领事馆完成最后的出生证认证办理步骤。

驻美使领馆会在文书第一页的背面附上一张认证卡,认证卡证明此文书上的印章以及官员签字属实,并声明文书内容由出文机构负责。

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发布时间
2023-11-24 06:01
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