首先我们要知道存档证明是一份什么样的材料，从字面意思来理解，就是档案存在哪个单位，就由这个存档单位开具的一份证明文件，用来证明档案从什么时间段至什么时间段，由这个单位进行档案的管理。
假如你的档案目前正常存放在某地保管，那么你在办理存档证明前，只需要提前与存放档案的单位做好对接，看看需要提供哪些材料，是否可以线上办理。
那要是单位要存档证明，但是档案自己拿着怎么办？
想要开具存档证明，那就需要找到能托管自己档案的单位才行，但是要想把自己手上的档案办理托管，前提是符合存档单位的接收条件，而自己拿着的档案是不符合这个条件的。
你需要找到你原来的毕业学校或者单位（前提是单位要有档案管理权），请求他们将你的公对公转去接收地，但你需要保证你手里的档案是密封完好的状态。
如果档案在手里存放的时间确实比较长，甚至档案袋上的公章都被磨损得看不清了，档案袋破损，档案袋密封条有毁坏，有这些情况的话，就需要去更换档案袋重新密封。
甚至有些档案里面的材料还存在丢失或者破损的情况，相关部门不能够确定它的有效性和完整性，也不会帮忙办理托管手续，这样我们只有先去将这些有问题的材料重新补办出来，在归档密封到新的档案袋。
这样档案才会重新生效，才能办理托管手续，等到档案被存档单位正常接收后，你就可以将自己的情况反馈给工作人员，工作人员会根据你在该单位存放个人档案的情况，开具一份存档证明书。